எக்செல்

ஒருவேளை நீங்கள் இதுவரை பார்த்திராத 5 மைய அட்டவணைகள்

5 Pivot Tables You Probably Havent Seen Before

பிவோட் அட்டவணையைப் பற்றி நீங்கள் கவனித்திருக்கக்கூடிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் பார்க்கும் அனைத்து எடுத்துக்காட்டுகளும் விற்பனைத் தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. இது ஒரு வகையில் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது: பணம் எங்கே இருக்கிறது, மற்றும் நிறுவனங்கள் எப்போதும் விற்பனை தரவு ஒரு வடிவத்தில் அல்லது இன்னொரு வடிவத்தில் இருக்கும். இருப்பினும், மைய அட்டவணைகள் விற்பனையை விட அதிகமாக கையாள முடியும். எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் தரவுகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டும், நீங்கள் மைய அட்டவணைகளைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும்.





பிவோட் அட்டவணைகள் எவ்வளவு நெகிழ்வானவை மற்றும் பயனுள்ளவை என்பதை விளக்குவதற்கு, நீங்கள் இதுவரை பார்த்திராத ஐந்து சுவாரஸ்யமான உதாரணங்கள் இங்கே. இந்த கட்டுரையில் ஒவ்வொரு பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நான் விளக்கப் போவதில்லை (நான் அதை இன்னொரு நாள் விட்டுவிடுவேன்). உங்கள் சொந்த தரவுகளுடன் பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய சில யோசனைகளை நான் உங்களுக்கு வழங்க விரும்புகிறேன்.

நேர கண்காணிப்பு

வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் திட்டங்களுக்காக நீங்கள் நேரத்தை பதிவு செய்ய வேண்டும் மற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் திட்டத்தின் மூலம் அவ்வப்போது உங்கள் நேரத்தை தெரிவிக்க வேண்டும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நேர கண்காணிப்புக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பல பயன்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த நெகிழ்வான அமைப்பை எளிதாக உருவாக்கலாம்.





குறைந்தபட்சம், நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டியது ஒரு தேதி, நீங்கள் செலவழித்த நேரம், வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் திட்டம். எனவே, நீங்கள் தொடர்ந்து தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, இது போன்ற தோற்றமளிக்கும் மூல தரவை நீங்கள் பெறலாம்:

வாடிக்கையாளர் மற்றும் திட்டத்தின் மூலம் எளிய நேர கண்காணிப்பு தரவு



வெற்று கோடுகள் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்க - நீங்கள் செல்லும்போது தரவை உள்ளிட வேண்டும்.

இப்போது சுருக்கங்கள். முதலில், வாரந்தோறும் உங்கள் நேரத்தின் கண்ணோட்டத்தை நீங்கள் விரும்பலாம். எக்செல் வழங்கிய வார எண்களை இங்கே பயன்படுத்துகிறோம் WEEKNUM செயல்பாடு (மூலத் தரவின் நெடுவரிசை C ஐப் பார்க்கவும்):

வார எண் மூலம் நேரத்தின் சுருக்கம்

வாரத்தின் நாட்கள் முழுவதும், பாரம்பரிய கால அட்டவணை அமைப்பைக் காட்ட நீங்கள் மைய அட்டவணையை ஏற்பாடு செய்ய விரும்பலாம்:

ஒரு வாரத்திற்கு பதிவு செய்யப்பட்ட நேரத்தின் சுருக்கம்

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் வெவ்வேறு வார எண்ணை வடிகட்டும்போது, ​​உங்கள் மைய அட்டவணை வாரத்திற்குரிய தேதிகளைக் காட்டும் ஒரு புதிய கால அட்டவணையை உருவாக்கும்.

தரவில் பெயருக்கான ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் பல நபர்களுக்கான நேரத்தைக் கண்காணித்து அறிக்கை செய்யலாம். நீங்கள் தரவில் ஒரு விகித நெடுவரிசையைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உள்நுழைந்த நேரத்தின் செலவு அல்லது பில்லிங் விகிதத்தை சுருக்கமாக ஒரு மைய அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம்.

பிவோட் அட்டவணைகளுக்கான வீடியோ பயிற்சி

ஒரு இணைய போர்ட்டலில் பயனர் செயல்பாடு

ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்திலிருந்து உங்களுக்கு ஒரு தரவுத் திணிப்பு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இணையதளம் என்பது பங்குதாரர்களுக்கு தயாரிப்பு தகவல்களை வழங்கும் ஒரு போர்டல் ஆகும். பங்குதாரர்கள் ஆண்டு முழுவதும் ஆன்-கோயிங் அடிப்படையில் பதிவு செய்கிறார்கள், மேலும் போர்டல் நீண்ட காலமாக இயங்குகிறது. நீங்கள் தரவைத் திறந்து பாருங்கள். ஐயோ. 30,000 க்கும் மேற்பட்ட பயனர்கள் உள்ளனர்! தரவு இதுபோல் தெரிகிறது:

பயனர் கணக்கு விவரங்களைக் காட்டும் மூல சேவையக தரவு
பயனர் தரவு நிறைய. மின்னஞ்சல்கள் கற்பனையானவை, நிச்சயமாக!

உங்கள் முதலாளி சில அடிப்படை தகவல்களை அறிய விரும்புகிறார்: தற்போது எத்தனை பயனர்கள் செயலில் உள்ளனர்? ஒவ்வொரு மாதமும் எத்தனை பயனர்கள் உருவாக்கப்படுகிறார்கள்? எந்த பங்காளிகளுக்கு அதிக பயனர் கணக்குகள் உள்ளன, மற்றும் பல. மேலும், அவர் மதிய உணவில் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியை சந்திக்கிறார். அடுத்த மணி நேரத்தில் அந்த தகவலை அவளிடம் தெரிவிக்க முடியுமா? கல்ப்.

COUNTIF, SUMIF, INDEX போன்ற கனரக செயல்பாடுகளை நீங்கள் பீதி அடைவதற்கு முன், ஒரு ஆழ்ந்த மூச்சு விடுங்கள். இந்த வகையான தரவு பிவோட் அட்டவணைகளுக்கு சரியானது, இது விரைவாக நொறுங்கி, ஒரு கப் காபிக்கு நேரத்தை விட்டுச்செல்கிறது. முதலில், செயலில் எதிராக செயலற்ற பயனர்கள். இந்த வகையான சுருக்கம் பெரிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் கூட, மைய அட்டவணைகள் கொண்ட ஒரு துண்டு கேக் ஆகும்:

எக்செல் இல் ஒரு வரம்பின் பெயரை எவ்வாறு ஒதுக்குவது

நிலைப்படி அனைத்து பயனர்களின் எளிய சுருக்கம்
சுவாரஸ்யமானது. சில பயனர்கள் 'இடைநீக்கம்' செய்யப்பட்டுள்ளனர். யாருக்கு தெரியும்?

அடுத்து, செயலில் உள்ள பயனர்களின் எண்ணிக்கையில் முதல் 10 கூட்டாளர்கள். உள்ளமைக்கப்பட்ட 'டாப் 10' மதிப்பு வடிப்பானின் பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி இதை எளிதாகச் செய்யலாம்.

செயலில் உள்ள பயனர்களின் எண்ணிக்கையில் முதல் 10 கூட்டாளர்கள்

இறுதியாக, பயனர் உருவாக்கும் தேதிகளை ஆண்டு மற்றும் மாத அடிப்படையில் தொகுப்பதன் மூலம், பயனர் உருவாக்கத்தின் முழுமையான வரலாற்றை நீங்கள் எளிதாகக் காட்டலாம்:

ஆண்டு மற்றும் மாதத்தால் உருவாக்கப்பட்ட பயனர்களின் எண்ணிக்கை
டிசம்பர் 2009 இல் மீண்டும் இறக்குமதி செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும் .

வகுப்பு பட்டியல்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், திங்கள், புதன்கிழமைகள் மற்றும் வெள்ளிக்கிழமைகளில் வழங்கப்படும் வகுப்பிற்கான பதிவுபெறுதல்களை ஒருங்கிணைக்க நீங்கள் உதவுகிறீர்கள்.

பதிவுபெறும் காலத்தில் ஒவ்வொரு நாளும், இது போன்ற தரவுகளின் தொகுப்பைப் பெறுவீர்கள்:

எந்த மாணவர்கள் எந்த வகுப்பிற்கு பதிவு செய்துள்ளனர் என்பதை இந்த தரவு காட்டுகிறது
பின்னர் புதுப்பிப்பதற்கு முக்கியமான டேபிளாக தரவு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க

ஒவ்வொரு நாளின் தொடக்கத்திலும் தற்போதைய பதிவுகளைக் காட்டும் ஒரு எளிய அறிக்கையை பயிற்றுவிப்பாளருக்கு அனுப்புவதே உங்கள் வேலை. இங்கே நிறைய தரவு இல்லை, ஆனால் நீங்கள் அறிக்கையை கைமுறையாக உருவாக்கினால், நீங்கள் வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல், நகலெடுத்தல் மற்றும் ஒட்டுதல் ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

மீண்டும், இது ஒரு பிவோட் டேபிளுக்கு எளிதான வேலை. வகுப்பு நாள் மூலம் சுருக்கமாக ஒரு எளிய மைய அட்டவணையை உருவாக்கவும்:

தற்போதைய வகுப்புப் பதிவுகளின் சுருக்கம்
இதுவரை 35 பேர் பதிவு செய்துள்ளனர். வெள்ளி வகுப்புக்கு 8 மட்டுமே.

பெயர்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் விரைவாக ஒரு முழு வகுப்பு பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

மைய அட்டவணை: மாணவர் பெயர்களுடன் தற்போதைய வகுப்பு பதிவுகள்

வகுப்பு புலத்தை நெடுவரிசை லேபிள்கள் பகுதிக்கு நகர்த்துவதன் மூலம், அனைத்து மாணவர்களை அகர வரிசையில் ஒன்றாக வைத்திருக்கும் ஒரு அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

மைய அட்டவணை: நடப்பு வகுப்பு பதிவுகள் அனைத்து மாணவர்களும் அகர வரிசையில்
ஒரு பிவோட் டேபிள் வினோதம் எல்லாவற்றையும் எண்ண விரும்பும் போக்கு.

இப்போது நீங்கள் விரும்பும் அறிக்கை அமைப்பைப் பெற்றுள்ளீர்கள், ஒவ்வொரு நாளும் அறிக்கையை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது? எளிய சமீபத்திய தரவை ஒட்டவும், ஏற்கனவே உள்ள தரவை மேலெழுதவும், பிவோட் அட்டவணையை (களை) புதுப்பிக்கவும். பிஸியான வேலை இல்லாமல், ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவாகவே எடுக்க வேண்டும்.

மேலும் காண்க: உங்கள் பிவோட் அட்டவணைக்கு ஏன் ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்

கருவி அளவீடுகள்

ஒவ்வொரு இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் ஒரு கிரீன்ஹவுஸில் வெப்பநிலை, உறவினர் ஈரப்பதம் மற்றும் பனிப் புள்ளியைப் பதிவு செய்யும் அமைப்பிலிருந்து அளவீட்டுத் தரவைப் பெற்றுள்ளீர்கள். தரவு இப்படி தெரிகிறது:

மூல தரவு: ஒவ்வொரு இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் கருவி அளவீடுகள் எடுக்கப்படுகின்றன

உங்களுக்குத் தேவையானது ஒரு மணி நேர சராசரி வாசிப்பைக் காட்டும் விரைவான முறிவு. ஆமாம், இதைச் செய்ய நீங்கள் உங்கள் சொந்த சூத்திரங்களை உருவாக்கலாம், ஆனால் அது நிறைய வேலை செய்யும். பிவோட் அட்டவணை மூலம் தரவைப் பாய்ச்சுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒவ்வொரு அளவீடுகளையும் ஒரு மதிப்பாகச் சேர்க்கலாம், மேலும் காட்சியைத் தொகைக்குப் பதிலாக சராசரியாகக் காட்டலாம். ஒவ்வொரு வாசிப்பின் சராசரியையும் மணிநேரம் காட்டும் ஒரு நேர்த்தியான சுருக்கத்தை இது உங்களுக்கு வழங்கும்:

மைய அட்டவணை: சராசரியாக மணிநேர அளவீட்டு கருவி அளவீடுகள்
ஒரு மணி நேரத்திற்கு சராசரி அளவீடுகள் 5 நிமிடங்களுக்குள்

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள்

நீங்கள் அவர்களின் வலைத்தளத்தில் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை கண்காணிக்கும் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் வேலை செய்கிறீர்கள். வாடிக்கையாளர் ஒரு புதிய மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்தை திட்டமிட்டுள்ளார் மற்றும் வாரத்தின் எந்த நாள் பதிவுபெறுவதற்கு சிறந்தது என்று தெரிந்து கொள்ள விரும்புகிறார். வாரத்தின் நாள் கொஞ்சம் தந்திரமானது, ஏனென்றால் இது தரவில் எங்கும் தோன்றாது, ஆனால் நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தி தரவில் எளிதாகச் சேர்க்கலாம் வாரத்தின் செயல்பாடு . உங்கள் தரவு இப்போது இதுபோல் தெரிகிறது:

மூல தரவு: ஒரு சூத்திரத்துடன் வாரத்தின் நாள் சேர்க்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள்

ஆரம்ப சுருக்கம் இதுபோல் தெரிகிறது:

முக்கிய அட்டவணை: ஆண்டு, மாதம் மற்றும் வாரத்தின் நாள் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள்
ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் பதிவு இன்றுவரை ஒரு நேர்த்தியான சிறிய மைய அட்டவணையில்

தரவைப் பார்க்கும்போது, ​​மொத்தப் பதிவுகளை ஒரு முழுமையான எண்ணைக் காட்டிலும் சதவிகிதமாகக் காண்பிப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் உணர்கிறீர்கள். வரிசையின் சதவீதத்தைக் காட்ட மின்னஞ்சல் எண்ணிக்கையை அமைப்பதன் மூலம், மைய அட்டவணை வாரத்தின் நாளுக்கு ஒரு முறிவைக் காண்பிக்கும். கூடுதலாக, அதிக மற்றும் குறைந்த சதவீதங்கள் தனித்து நிற்க நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் சேர்க்கிறீர்கள். அதிக சதவீதத்திற்கு பச்சை, குறைந்த சதவீதத்திற்கு நீலம்.

மைய அட்டவணை: ஆண்டு, மாதம் மற்றும் வாரத்தின் நாள் வாரியாக மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள், w/ நிபந்தனை வடிவமைப்பு
இப்போது தெளிவாக உள்ளது: பெரும்பாலான பதிவு நாட்கள் வார நாட்களில் உள்ளன. செவ்வாய் மற்றும் புதன்கிழமைகள் குறிப்பாக நல்ல நாட்கள்.

சுருக்கம்

இந்த வழக்கத்திற்கு மாறான மைய அட்டவணை அட்டவணைகளின் குறுகிய சுற்றுப்பயணம் உங்கள் தரவில் சில புதிய மைய அட்டவணைகளை முயற்சிக்க உங்களை ஊக்குவித்தது. பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மையைப் பார்க்க நீங்கள் ஒரு பெரிய தரவுத் தொகுப்பை வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை. பிவோட் அட்டவணைகள் தரவின் அடிப்படையில் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டிய போதெல்லாம் உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் மிச்சப்படுத்தும், குறிப்பாக எதிர்காலத்தில் நீங்கள் மீண்டும் புதுப்பிக்க வேண்டிய அறிக்கை.

காணொளி: மைய அட்டவணை உதாரணம்: கருவி அளவீடுகள்

காணொளி: மைய அட்டவணை உதாரணம்: திரைப்படத் தரவு

காணொளி: முக்கிய அட்டவணை உதாரணம்: வாக்களிப்பு முடிவுகள்

இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நாட்களைக் கணக்கிட எக்செல் சூத்திரம்

மைய அட்டவணைகளுக்கான வீடியோ பயிற்சி

ஆசிரியர் டேவ் பிரன்ஸ்


^