எக்செல்

மாநில பெயர்களை சுருக்கவும்

Abbreviate State Names

எக்செல் சூத்திரம்: மாநில பெயர்களை சுருக்கவும்பொதுவான சூத்திரம் | _+_ | சுருக்கம்

முழு மாநிலப் பெயர்களை அவற்றின் இரண்டு எழுத்து சுருக்கமாக (அதாவது மினசோட்டா> எம்என்) மாற்ற, நீங்கள் VLOOKUP அடிப்படையிலான ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். காட்டப்பட்டுள்ள எடுத்துக்காட்டில், E5 இல் உள்ள சூத்திரம்:





எக்செல் இல் 3 டி குறிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
= VLOOKUP (name,states,2,0)

எங்கே 'மாநிலங்கள்' உள்ளது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு G5: H55.

விளக்கம்

இந்த சூத்திரம் முழு மாநிலப் பெயர் மற்றும் 2-எழுத்து சுருக்கம் ஆகிய இரண்டிற்கும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையை நம்பியுள்ளது. நாங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவதால், முழுப் பெயர் முதல் பத்தியில் இருக்க வேண்டும். எளிமைக்காக, அட்டவணைக்கு 'மாநிலங்கள்' என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது.





VLOOKUP ஆனது நெடுவரிசை C. இலிருந்து பார்க்கும் மதிப்பைப் பெற கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. அட்டவணை வரிசை பெயரிடப்பட்ட வரம்பு 'மாநிலங்கள்', நெடுவரிசை குறியீடு 2, இரண்டாவது நெடுவரிசையிலிருந்து சுருக்கத்தை மீட்டெடுக்க). இறுதி வாதம், ரேஞ்ச்_லூக்அப், பூஜ்ஜியமாக (FALSE) அமைக்கப்பட்டிருக்கிறது.

 
= VLOOKUP (C5,states,2,0)

VLOOKUP 'மாநிலங்கள்' அட்டவணையில் பொருந்தும் உள்ளீட்டைக் கண்டறிந்து, அதனுடன் தொடர்புடைய 2-எழுத்து சுருக்கத்தை அளிக்கிறது.



கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்

பொதுவான மேப்பிங்

தேடும் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளை மாற்ற VLOOKUP எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதற்கு இது ஒரு நல்ல எடுத்துக்காட்டு. இதே அணுகுமுறை பல வகையான மதிப்புகளைத் தேடவும் மாற்றவும் பயன்படுகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் மனிதனால் படிக்கக்கூடிய பெயர்களுக்கு எண் பிழை குறியீடுகளை வரைபட VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

தலைகீழ் தேடல்

உங்களிடம் ஒரு மாநில சுருக்கம் இருந்தால், உதாரணத்தில் உள்ள தேடுதல் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி முழு மாநிலப் பெயரைப் பார்க்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? அந்த வழக்கில், நீங்கள் INDEX மற்றும் MATCH க்கு மாற வேண்டும். A1 இல் ஒரு பார்வை மதிப்புடன், இந்த சூத்திரம் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, முழு மாநிலப் பெயரையும் தேடல் அட்டவணையுடன் வழங்கும்:

 
= VLOOKUP (C5,states,2,0)

நீங்கள் அதே பெயரிடப்பட்ட வரம்பான 'ஸ்டேட்ஸ்' ஐப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இந்த பதிப்பைப் பயன்படுத்தி 2-எழுத்து சுருக்கத்தை முழு மாநிலப் பெயராக மாற்றலாம்.

 
= INDEX (G5:G55, MATCH (A1,H5:H55,0))

இங்கே, வரிசை எண் பூஜ்ஜியத்தை வழங்குவதன் மூலம் முழு நெடுவரிசைகளையும் திரும்பப்பெற INDEX ஐ பயன்படுத்துகிறோம். இது ஒரு குளிர் மற்றும் பயனுள்ள அம்சமாகும் INDEX செயல்பாடு : நீங்கள் வரிசைக்கு பூஜ்ஜியத்தை வழங்கினால், நெடுவரிசைக்கு பூஜ்ஜியத்தை வழங்கினால், முழு வரிசையையும் (களை) பெறுவீர்கள்.

ஆசிரியர் டேவ் பிரன்ஸ்


^