எக்செல்

சூத்திரங்களுடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் (10 உதாரணங்கள்)

Conditional Formatting With Formulas

விரைவு தொடக்கம் | எடுத்துக்காட்டுகள் | பழுது நீக்கும் | பயிற்சி

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒரு விரிதாளில் தரவை விரைவாகக் காண ஒரு அருமையான வழியாகும். நிபந்தனை வடிவமைப்பின் மூலம், அடுத்த 30 நாட்களில் சிறப்பம்சமாக தேதிகள், தரவை உள்ளிடுவதில் சிக்கல்கள், சிறந்த வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்ட வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்துதல், நகல்களைக் காட்டுதல் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம்.



சூத்திரங்கள் இல்லாமல் புதிய விதிகளை உருவாக்குவதை எளிதாக்கும் அதிக எண்ணிக்கையிலான 'முன்னமைவுகள்' கொண்ட எக்செல் கப்பல்கள். இருப்பினும், நீங்கள் உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் சூத்திரங்கள் மூலம் விதிகளை உருவாக்கலாம். உங்கள் சொந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு விதியைத் தூண்டும் நிபந்தனையை நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள், மேலும் உங்களுக்குத் தேவையான தர்க்கத்தை சரியாகப் பயன்படுத்தலாம். சூத்திரங்கள் உங்களுக்கு அதிகபட்ச சக்தியையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் தருகின்றன.

உதாரணமாக, 'ஈக்வல் டு' முன்னமைவைப் பயன்படுத்தி, 'ஆப்பிள்' க்கு சமமான செல்களை முன்னிலைப்படுத்துவது எளிது.





ஆனால் நீங்கள் 'ஆப்பிள்' அல்லது 'கிவி' அல்லது 'சுண்ணாம்பு' க்கு சமமான செல்களை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால் என்ன செய்வது? நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் ஒரு விதியை உருவாக்கலாம், ஆனால் அது நிறைய சிக்கல். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு விதியைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது செயல்பாடு :

X, y அல்லது z ஐ முன்னிலைப்படுத்த ஒரு விதி



இந்த விரிதாளில் B4: F8 வரம்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் விதியின் முடிவு இங்கே:

OR செயல்பாட்டுடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

பயன்படுத்தப்படும் சரியான சூத்திரம் இங்கே:

 
= OR (B4='apple',B4='kiwi',B4='lime')

விரைவு தொடக்கம்

நீங்கள் நான்கு எளிய படிகளில் சூத்திரம் அடிப்படையிலான நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதியை உருவாக்கலாம்:

1. நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வடிவமைக்க கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கி, ஃபார்முலா விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

சூத்திர விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

3. உண்மை அல்லது பொய்யை வழங்கும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

செயலில் உள்ள கலத்துடன் தொடர்புடைய சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்

4. வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அமைத்து விதியைச் சேமிக்கவும்.

வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அமைக்கவும்

தி ISODD செயல்பாடு ஒற்றைப்படை எண்களுக்கு மட்டுமே உண்மையானதைத் தருகிறது, விதியைத் தூண்டுகிறது:

தசம நேரத்தை மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களாக மாற்றவும்

ISODD செயல்பாடு ஒற்றைப்படை எண்களுக்கு TRUE ஐ வழங்குகிறது, இது விதியைத் தூண்டுகிறது

காணொளி: ஒரு சூத்திரத்துடன் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நாங்களும் வழங்குகிறோம் இந்த தலைப்பில் வீடியோ பயிற்சி .

சூத்திரம் தர்க்கம்

நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும் சூத்திரங்கள் TRUE அல்லது FALSE அல்லது எண் சமமானவற்றை வழங்க வேண்டும். இங்கே சில உதாரணங்கள்:

எண்களின் அறிக்கை வரம்பில் எக்செல்
 
= ISODD (A1) = ISNUMBER (A1) =A1>100 = AND (A1>100,B1<50) = OR (F1='MN',F1='WI')

மேற்கூறிய சூத்திரங்கள் அனைத்தும் உண்மை அல்லது பொய்யானவை, எனவே அவை நிபந்தனை வடிவமைப்பிற்கான தூண்டுதலாக வேலை செய்கின்றன.

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கலங்களின் வரம்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​தேர்வின் முதல் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையைப் பொறுத்து செல் குறிப்புகளை உள்ளிடவும் (அதாவது மேல் இடது செல்). நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான தந்திரம் அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் காட்சிப்படுத்துவதாகும் தேர்வில் ஒவ்வொரு கலமும் , செல் குறிப்புகள் வழக்கம் போல் புதுப்பிக்கப்பட்டது. தேர்வின் மேல் இடது கலத்தில் நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, பின்னர் முழுத் தேர்விலும் சூத்திரத்தை நகலெடுத்தீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் இதை எதிர்த்துப் போராடினால், பகுதியைப் பார்க்கவும் போலி சூத்திரங்கள் கீழே

சூத்திர உதாரணங்கள்

நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய தனிப்பயன் சூத்திரங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே உள்ளன. இந்த எடுத்துக்காட்டுகளில் சில செல்களை முன்னிலைப்படுத்த எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட முன்னமைவுகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படலாம், ஆனால் தனிப்பயன் சூத்திரங்கள் முன்னமைவுகளைத் தாண்டி, நீங்கள் கீழே பார்க்க முடியும்.

மேலும் காண்க: 30 க்கும் மேற்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரங்கள்

டெக்சாஸிலிருந்து ஆர்டர்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

டெக்சாஸின் ஆர்டர்களைக் குறிக்கும் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த (சுருக்கமாக TX), நெடுவரிசை F க்கான குறிப்பைப் பூட்டும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

 
=$F5='TX'

நிலை = வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

மேலும் விவரங்களுக்கு, இந்த கட்டுரையைப் பார்க்கவும்: நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் .

காணொளி: நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்துவது எப்படி

அடுத்த 30 நாட்களில் தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்

அடுத்த 30 நாட்களில் நிகழும் தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்த, (1) எதிர்காலத்தில் தேதிகள் இருப்பதை உறுதிசெய்து, (2) இன்றிலிருந்து 30 நாட்கள் அல்லது அதற்கும் குறைவான தேதிகளை உறுதி செய்யும் சூத்திரம் நமக்குத் தேவை. இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி இதைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் செயல்பாடு உடன் சேர்ந்து இப்போது செயல்பாடு இது போன்ற:

 
= AND (B4> NOW (),B4<=( NOW ()+30))

ஆகஸ்ட் 18, 2016 இன் தற்போதைய தேதியுடன், நிபந்தனை வடிவமைப்பு பின்வருமாறு தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது:

அடுத்த 30 நாட்களில் தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

தி இப்போது செயல்பாடு தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தை வழங்குகிறது. இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பற்றிய விவரங்களுக்கு, இந்தக் கட்டுரையைப் பார்க்கவும்: அடுத்த N நாட்களில் தேதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் .

நெடுவரிசை வேறுபாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்

ஒத்த தகவல்களைக் கொண்ட இரண்டு நெடுவரிசைகள் கொடுக்கப்பட்டால், நுட்பமான வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள வடிவமைப்பைத் தூண்டுவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம்:

 
=$B4$C4

நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பு

மேலும் காண்க: கேஸ்-சென்சிடிவ் ஒப்பீட்டைச் செய்ய EXACT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் இந்த சூத்திரத்தின் பதிப்பு .

காணாமல் போன மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்

மற்றொரு பட்டியலில் காணாமல் போன ஒரு பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த, நீங்கள் அதன் அடிப்படையில் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் COUNTIF செயல்பாடு :

 
= COUNTIF (list,B5)=0

காணாமல் போன மதிப்புகளை நிபந்தனை வடிவமைப்போடு முன்னிலைப்படுத்தவும்

இந்த சூத்திரம் ஒவ்வொரு மதிப்புகளையும் சரிபார்க்கிறது பட்டியல் A பெயரிடப்பட்ட வரம்பு 'பட்டியலில்' மதிப்புகளுக்கு எதிராக (D5: D10). எண்ணிக்கை பூஜ்ஜியமாக இருக்கும்போது, ​​சூத்திரம் TRUE ஐ அளிக்கிறது மற்றும் விதியைத் தூண்டுகிறது, இது மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது பட்டியல் A என்று காணவில்லை பட்டியல் பி .

காணொளி: COUNTIF உடன் காணாமல் போன மதிப்புகளை எப்படி கண்டுபிடிப்பது

$ 350k க்கு கீழ் 3+ படுக்கையறைகள் கொண்ட சொத்துக்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

இந்த பட்டியலில் குறைந்தது 3 படுக்கையறைகளைக் கொண்ட ஆனால் $ 300,000 க்கும் குறைவான சொத்துக்களைக் கண்டுபிடிக்க, நீங்கள் AND செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

 
= AND ($C5<350000,$D5>=3)

டாலர் அடையாளங்கள் ($) பத்திகள் C மற்றும் D, மற்றும் தி குறிப்புகளைப் பூட்டுகின்றன மற்றும் செயல்பாடு இரண்டு நிபந்தனைகளும் உண்மை என்பதை உறுதி செய்ய பயன்படுகிறது. AND செயல்பாடு TRUE ஐ திரும்பக் கொடுக்கும் வரிசைகளில், நிபந்தனை வடிவமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது:

சொத்துப் பட்டியலை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

சிறந்த மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் (மாறும் உதாரணம்)

எக்செல் 'மேல் மதிப்புகளுக்கு' முன்னமைவுகளைக் கொண்டிருந்தாலும், இந்த உதாரணம் ஒரு சூத்திரத்துடன் அதே காரியத்தை எப்படிச் செய்வது, மேலும் சூத்திரங்கள் எவ்வாறு நெகிழ்வாக இருக்கும் என்பதைக் காட்டுகிறது. ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நாங்கள் பணித்தாளை ஊடாடும் வகையில் உருவாக்கலாம் - F2 இல் உள்ள மதிப்பு புதுப்பிக்கப்படும் போது, ​​விதி உடனடியாக பதிலளித்து புதிய மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

சிறந்த மதிப்புகளுக்கான மாறும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு

இந்த விதிக்கு பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம்:

எக்செல் இல் இலக்கு தேடுவது எப்படி
 
=B4>= LARGE (data,input)

'தரவு' என்பது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு B4: G11, மற்றும் 'உள்ளீடு' என்பது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு F2 ஆகும். இந்தப் பக்கம் உள்ளது விவரங்கள் மற்றும் முழு விளக்கம் .

கான்ட் விளக்கப்படங்கள்

இதை நம்புங்கள் அல்லது நம்பாதீர்கள், இது போன்ற நிபந்தனை வடிவமைப்புகளுடன் எளிய கேண்ட் வரைபடங்களை உருவாக்க நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த பணித்தாள் இரண்டு விதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது, ஒன்று பார்களுக்கு, மற்றும் ஒன்று வார இறுதி நிழலுக்கு:

 
= AND (D>=$B5,D<=$C5) // bars = WEEKDAY (D,2)>5 // weekends

இந்த கட்டுரை பார்களுக்கான சூத்திரத்தை விளக்குகிறது , மற்றும் இந்த கட்டுரை வார இறுதி நிழலுக்கான சூத்திரத்தை விளக்குகிறது .

எளிய தேடல் பெட்டி

நிபந்தனை வடிவமைப்பில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய ஒரு சிறந்த தந்திரம் ஒரு எளிய தேடல் பெட்டியை உருவாக்குவதாகும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் F2 இல் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரையைக் கொண்ட நெடுவரிசை B இல் உள்ள கலங்களை ஒரு விதி முன்னிலைப்படுத்துகிறது:

நிபந்தனை வடிவமைப்பு தேடல் பெட்டி

பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம்:

 
= ISNUMBER ( SEARCH ($F,B2))

மேலும் விவரங்கள் மற்றும் முழுமையான விளக்கத்திற்கு, பார்க்கவும்:

பழுது நீக்கும்

உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளை சரியாகப் பெற முடியாவிட்டால், உங்கள் சூத்திரத்தில் பெரும்பாலும் சிக்கல் இருக்கலாம். முதலில், நீங்கள் சமமான அடையாளத்துடன் (=) சூத்திரத்தைத் தொடங்கினீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இந்த படிநிலையை நீங்கள் மறந்துவிட்டால், எக்செல் அமைதியாக உங்கள் முழு சூத்திரத்தையும் உரையாக மாற்றும், அது பயனற்றது. சரிசெய்ய, எக்செல் இருபுறமும் சேர்க்கப்பட்ட இரட்டை மேற்கோள்களை அகற்றி, சூத்திரம் சமமாக (=) தொடங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் சூத்திரம் சரியாக உள்ளிடப்பட்டிருந்தாலும், விதியைத் தூண்டவில்லை என்றால், நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் ஆழமாக தோண்டியிருக்கலாம். சாதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் முடிவுகளைச் சரிபார்க்க F9 விசையைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒரு சூத்திரத்தைப் படிப்பதற்கு மதிப்பீட்டு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த கருவிகளை நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரங்களுடன் பயன்படுத்த முடியாது, ஆனால் நீங்கள் 'டம்மி ஃபார்முலாக்கள்' எனப்படும் ஒரு நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

போலி சூத்திரங்கள்

போலி சூத்திரங்கள் உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரங்களை நேரடியாக பணித்தாளில் சோதிக்க ஒரு வழியாகும், எனவே அவை உண்மையில் என்ன செய்கின்றன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். செல் குறிப்புகள் சரியாக வேலை செய்ய நீங்கள் போராடும் போது இது ஒரு பெரிய நேரத்தைச் சேமிக்கும்.

சுருக்கமாக, உங்கள் தரவின் வடிவத்துடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களின் வரம்பில் அதே சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறீர்கள். ஒவ்வொரு சூத்திரத்தாலும் பெறப்பட்ட மதிப்புகளைப் பார்ப்போம், மேலும் பார்முலா-அடிப்படையிலான நிபந்தனை வடிவமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை கற்பனை செய்து புரிந்துகொள்ள இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். விரிவான விளக்கத்திற்கு, இந்தக் கட்டுரையைப் பார்க்கவும் .

நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரங்களை சரிபார்க்க போலி சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும்

காணொளி: போலி சூத்திரங்களுடன் நிபந்தனை வடிவமைப்பை சோதிக்கவும்

வரம்புகள்

சூத்திரம் அடிப்படையிலான நிபந்தனை வடிவமைப்பில் சில வரம்புகள் உள்ளன:

  1. தனிப்பயன் சூத்திரத்துடன் ஐகான்கள், வண்ண அளவுகள் அல்லது தரவுப் பட்டிகளைப் பயன்படுத்த முடியாது. எண் வடிவங்கள், எழுத்துரு, நிரப்பு வண்ணம் மற்றும் எல்லை விருப்பங்கள் உட்பட நிலையான செல் வடிவமைப்பிற்கு நீங்கள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளீர்கள்.
  2. தொழிற்சங்கங்கள், குறுக்குவெட்டுகள் அல்லது வரிசை மாறிலிகள் போன்ற சில சூத்திர கட்டமைப்புகளை நிபந்தனை வடிவமைப்பு அளவுகோல்களுக்கு நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது.
  3. நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரத்தில் நீங்கள் மற்ற பணிப்புத்தகங்களை குறிப்பிட முடியாது.

நீங்கள் சில நேரங்களில் #2 மற்றும் #3 ஐச் சுற்றி வேலை செய்யலாம். சூத்திரத்தின் தர்க்கத்தை நீங்கள் பணித்தாளில் உள்ள கலத்திற்கு நகர்த்தலாம், பின்னர் அதற்கு பதிலாக சூத்திரத்தில் அந்த கலத்தைப் பார்க்கவும். நீங்கள் ஒரு வரிசை மாறிலியைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், அதற்குப் பதிலாக பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.

மேலும் சிஎஃப் ஃபார்முலா வளங்கள்

  • 30 க்கும் மேற்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரங்கள் உதாரணங்கள்
  • பயிற்சி பணித்தாள்களுடன் வீடியோ பயிற்சி
ஆசிரியர் டேவ் பிரன்ஸ்


^