எக்செல்

எக்செல் அட்டவணையுடன் தரவு சரிபார்ப்பு

Data Validation With An Excel Table

பயிற்சி பணித்தாள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது ஆன்லைன் வீடியோ பயிற்சி .

இந்த வீடியோவில் தரவு சரிபார்ப்பை எக்செல் அட்டவணைக்கு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம். தரவு சரிபார்ப்புக்கு ஒரு அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் பார்ப்போம்.

இந்த அட்டவணை விற்பனைக் குழாயைக் காட்டும் திட்டங்களின் எளிய பட்டியல்.



கடைசி நெடுவரிசை கொடுக்கப்பட்ட வாய்ப்பின் தற்போதைய நிலையைக் காண்பிப்பதாகும்.



வலதுபுறம், ஜி நெடுவரிசையில், சாத்தியமான மாநிலங்களின் பட்டியல்.

தரவு சரிபார்ப்பு அட்டவணைகளுடன் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விளக்குவதற்கு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வழங்குவதன் மூலம் ஜி நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளைச் செயல்படுத்த அட்டவணையின் கடைசி நெடுவரிசையை அமைப்பேன்.



தொடங்க, நான் மேடை நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பேன், பின்னர் ரிப்பனின் தரவு தாவலில் தரவு சரிபார்ப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

அடுத்து நான் 'பட்டியல்' என வகையை அமைத்து, ஜி நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை சுட்டிக்காட்டுகிறேன்.

நான் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, கீழ்தோன்றும் அட்டவணையில் தோன்றும்.



சிறந்து விளங்க சூத்திரத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

பட்டியலில் இல்லாத எந்த மதிப்பையும் உள்ளிட முயற்சித்தால், எக்செல் ஒரு எச்சரிக்கையைக் காண்பிக்கும்.

நான் அட்டவணையில் ஒரு புதிய வரிசையைச் சேர்த்தால், அது தரவு சரிபார்ப்பையும் எடுக்கும்.

எனவே இது நன்றாக வேலை செய்கிறது.

இருப்பினும், இருக்கும் நிலைகளுக்கு கீழே நான் ஒரு புதிய மதிப்பைச் சேர்த்தால், அது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படாது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

இது எதிர்பார்க்கப்படுகிறது, ஏனென்றால் தற்போதைய அமைப்பைப் பற்றி மாறும் எதுவும் இல்லை. அடிப்படையில், ஜி நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் குறித்த குறிப்பை நான் கடினமாக்கியுள்ளேன், இந்த குறிப்பு மாறாது.

நிலைகளுக்கு இரண்டாவது அட்டவணையை உருவாக்க முடியுமா என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள், பின்னர் அந்த மதிப்புகளை முதல் அட்டவணையில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு சரிபார்ப்புக்கு உணவளிக்க முடியுமா?

இதை முயற்சிப்போம்.

முதலில், நிலைகளின் பட்டியலை ஒரு அட்டவணையாக மாற்றுவேன்.

இந்த கட்டத்தில், எதுவும் மாறாது. தரவு சரிபார்ப்பு தொடர்ந்து இயங்குகிறது.

நான் ஒரு புதிய கட்டத்தைச் சேர்த்தால், அது தானாகவே கீழ்தோன்றலில் தோன்றும்.

தரவு சரிபார்ப்பு உள்ளீட்டு சாளரத்தை நான் சரிபார்த்தால், வரம்பு தானாக விரிவாக்கப்படுவதை நீங்கள் காணலாம்.

பொதுவாக, ஒரு செல் குறிப்பு ஒரு அட்டவணையில் ஒரு முழுமையான நெடுவரிசைக்கு ஒத்திருக்கும்போது, ​​எக்செல் தேவைப்படும்போது குறிப்பைப் புதுப்பிக்கும்.

இந்த வழக்கில், இதன் பொருள் எக்செல் இரண்டாவது அட்டவணையுடன் ஒத்திசைவாக இருக்க கீழ்தோன்றும் மதிப்புகளை புதுப்பிக்கும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பக்கங்களில் பணித்தாள் அச்சிட

துரதிர்ஷ்டவசமாக, தரவு சரிபார்ப்பு உள்ளீட்டு சாளரத்தில் நீங்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளை நேரடியாகப் பயன்படுத்த முடியாது.

நீங்கள் இதை செய்ய முயற்சித்தால், எக்செல் புகார் அளிக்கும்.

மிகவும் வெளிப்படையான தீர்வை உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு அட்டவணை நெடுவரிசையை சுட்டிக்காட்டும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை அமைக்கலாம், பின்னர் தரவு சரிபார்ப்புக்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

இதை எப்படி செய்வது என்று ஒரு தனி வீடியோவில் பார்ப்போம்.



^