எக்செல்

நிபந்தனை பட்டியலுடன் தரவு சரிபார்ப்பு

Data Validation With Conditional List

எக்செல் சூத்திரம்: நிபந்தனை பட்டியலுடன் தரவு சரிபார்ப்புபொதுவான சூத்திரம் | _+_ | சுருக்கம்

ஒரு பயனர் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பட்டியல்களுக்கு இடையில் மாற, IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு மதிப்பைச் சோதிக்கலாம் மற்றும் முடிவின் அடிப்படையில் மதிப்புகளின் பட்டியலை நிபந்தனையுடன் கொடுக்கலாம். காட்டப்பட்டுள்ள எடுத்துக்காட்டில், C4 க்கு பயன்படுத்தப்படும் தரவு சரிபார்ப்பு:





= IF (A1='See full list',long_list,short_list)

இது ஒரு பயனரை இயல்பாக ஒரு குறுகிய விருப்பத்தேர்வில் இருந்து ஒரு நகரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் நகரங்களின் நீண்ட பட்டியலிலிருந்து ஒரு நகரத்தைப் பார்க்கவும் தேர்ந்தெடுக்கவும் எளிதான வழியை வழங்குகிறது.

குறிப்பு: நான் ஓடினேன் இந்த சூத்திரம் மற்றும் அணுகுமுறை சிறந்த சந்தூ தளத்தில்.





விளக்கம்

ஒரு பயனர் செல் மதிப்பைச் சேர்க்கும்போது அல்லது மாற்றும்போது தரவுச் சரிபார்ப்பு விதிகள் தூண்டப்படுகின்றன. இந்த சூத்திரம் இந்த நடத்தையைப் பயன்படுத்தி பயனரின் நகரங்களின் குறுகிய பட்டியலையும் நகரங்களின் நீண்ட பட்டியலையும் மாற்றுவதற்கு ஒரு புத்திசாலித்தனமான வழியை வழங்குகிறது.

இந்த சூத்திரத்தில், செல் C4 இல் மதிப்பைச் சோதிக்க IF செயல்பாடு கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. C4 காலியாக இருக்கும்போது அல்லது 'முழுப் பட்டியலைப் பார்க்கவும்' தவிர வேறு எந்த மதிப்பையும் கொண்டிருக்கும்போது, ​​பயனர் வழங்கப்பட்ட நகரங்களின் குறுகிய பட்டியலைப் பார்க்கிறார். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு குறுகிய பட்டியல் (E6: E13):



நிபந்தனை lis இயல்புநிலை குறுகிய பட்டியலுடன் தரவு சரிபார்ப்பு

C4 இல் உள்ள மதிப்பு 'முழுப் பட்டியலைப் பார்க்கவும்' என்றால், பயனர் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு long_list (G6: G35) இல் வழங்கப்பட்ட நகரங்களின் நீண்ட பட்டியலைப் பார்க்கிறார்:

தரவுச் சரிபார்ப்பு நிபந்தனை மற்றும் விருப்பமான நீண்ட பட்டியலுடன்

சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் தேவையில்லை, ஆனால் அவை சூத்திரத்தைப் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் மிகவும் எளிதாக்குகின்றன. நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளுக்கு புதியவராக இருந்தால், இந்த பக்கம் ஒரு நல்ல கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது .

சார்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள்

மேலே உள்ள உதாரணத்தை விரிவாக்கி, நீங்கள் பல சார்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு பயனர் 'பழம்' என்ற உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார், எனவே அவர்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய பழங்களின் பட்டியலைப் பார்க்கிறார்கள். அவர்கள் முதலில் 'காய்கறி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அவர்கள் காய்கறிகளின் பட்டியலைப் பார்ப்பார்கள். வழிமுறைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே உள்ள படத்தை கிளிக் செய்யவும்:

சார்ந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உதாரணம்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு இரட்டை கணக்கியல் அடிக்கோடிட்டு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்.
தரவு சரிபார்ப்பு வழிகாட்டி | தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்கள் | சார்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் ஆசிரியர் டேவ் பிரன்ஸ்


^