300 உதாரணங்கள்

கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

Drop Down List

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும் | மற்ற உள்ளீடுகளை அனுமதி | பொருட்களைச் சேர்க்கவும்/அகற்றவும் | மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் | கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்று | சார்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் | அட்டவணை மேஜிக்





கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் இல் எக்செல் பயனர்கள் தங்கள் சொந்த மதிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக ஒரு பட்டியலிலிருந்து ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்ப விரும்பினால் உதவியாக இருக்கும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, பின்வரும் படிகளை இயக்கவும்.





1. இரண்டாவது தாளில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் தோன்றும் உருப்படிகளை தட்டச்சு செய்யவும்.

பொருட்களை



குறிப்பு: தாள் 2 இல் உள்ள பொருட்களை பயனர்கள் அணுக விரும்பவில்லை என்றால், தாள் 2 ஐ மறைக்கலாம். இதை அடைய, தாள் 2 தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்து மறை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. முதல் தாளில், செல் B1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

3. டேட்டா டேப்பில், டேட்டா டூல்ஸ் குழுவில், டேட்டா சரிபார்ப்பை கிளிக் செய்யவும்.

தரவு சரிபார்ப்பைக் கிளிக் செய்யவும்

எக்செல் இல் f ஐ c ஆக மாற்றவும்

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

4. அனுமதி பெட்டியில், பட்டியலைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. மூலப் பெட்டியில் கிளிக் செய்து தாள் 2 இல் A1: A3 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சரிபார்ப்பு அளவுகோல்

6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

விளைவாக:

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

குறிப்பு: கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுக்க/ஒட்ட, கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து CTRL + c ஐ அழுத்தவும், மற்றொரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து CTRL + v ஐ அழுத்தவும்.

7. வரம்பு குறிப்பைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, பொருட்களை நேரடியாக மூலப் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யலாம்.

எளிய கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

குறிப்பு: இது உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் வழக்கை உணர்திறன் மிக்கதாக ஆக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பயனர் ஆம் என தட்டச்சு செய்தால், பிழை எச்சரிக்கை காட்டப்படும்.

மற்ற உள்ளீடுகளை அனுமதி

நீங்கள் மற்ற உள்ளீடுகளை அனுமதிக்கும் எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

1. முதலில், பட்டியலில் இல்லாத மதிப்பை நீங்கள் தட்டச்சு செய்தால், எக்செல் ஒரு பிழை எச்சரிக்கையைக் காட்டுகிறது.

பிழை எச்சரிக்கை

மற்ற உள்ளீடுகளை அனுமதிக்க, பின்வரும் படிகளை இயக்கவும்.

2. டேட்டா டேப்பில், டேட்டா டூல்ஸ் குழுவில், டேட்டா சரிபார்ப்பை கிளிக் செய்யவும்.

தரவு சரிபார்ப்பைக் கிளிக் செய்யவும்

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

3. பிழை எச்சரிக்கை தாவலில், 'தவறான தரவு உள்ளிட்ட பிறகு பிழை எச்சரிக்கையைக் காட்டு' என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும்.

மற்ற உள்ளீடுகளை அனுமதி

4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. நீங்கள் இப்போது பட்டியலில் இல்லாத மதிப்பை உள்ளிடலாம்.

கையேடு உள்ளீடு

பொருட்களைச் சேர்க்கவும்/அகற்றவும்

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்காமல் மற்றும் வரம்பு குறிப்பை மாற்றாமல், எக்செல் இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து உருப்படிகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

1. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் ஒரு பொருளைச் சேர்க்க, உருப்படிகளுக்குச் சென்று ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. வலது கிளிக் செய்யவும், பின்னர் செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

3. 'கலங்களை கீழே மாற்றவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

செல்களை கீழே நகர்த்தவும்

விளைவாக:

புதிய வரம்பு குறிப்பு

குறிப்பு: எக்செல் தானாகவே Sheet2 இலிருந்து வரம்பு குறிப்பை மாற்றியது! $ A $ 1: $ A $ 3 Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. 'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்து இதைச் சரிபார்க்கலாம்.

4. புதிய உருப்படியைத் தட்டச்சு செய்க.

புதிய உருப்படியைத் தட்டச்சு செய்க

விளைவாக:

புதுப்பிக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

5. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ஒரு பொருளை நீக்க, படி 2 இல், நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'கலங்களை மேலே மாற்றவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

பட்டியலின் முடிவில் ஒரு பொருளைச் சேர்க்கும்போது தானாகவே உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் புதுப்பிக்கும் சூத்திரத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

1. முதல் தாளில், செல் B1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. டேட்டா டேப்பில், டேட்டா டூல்ஸ் குழுவில், டேட்டா சரிபார்ப்பை கிளிக் செய்யவும்.

தரவு சரிபார்ப்பைக் கிளிக் செய்யவும்

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

3. அனுமதி பெட்டியில், பட்டியலைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. மூலப் பெட்டியில் கிளிக் செய்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:= OFFSET (தாள் 2! $ A $ 1,0,0, கவுண்டா (தாள் 2! $ A: $ A), 1)

ஆஃப்செட் செயல்பாடு

விளக்கம்: தி OFFSET செயல்பாடு 5 வாதங்களை எடுக்கும். குறிப்பு: தாள் 2! $ A $ 1, ஆஃப்செட் வரிசைகள்: 0, நெடுவரிசைகள் ஆஃப்செட்: 0, உயரம்: COUNTA (தாள் 2! $ A: $ A) மற்றும் அகலம்: 1. கவுண்டா (தாள் 2! $ A: $ A) எண்ணை எண்ணுகிறது தாள் 2 இல் நிரல் A இல் உள்ள மதிப்புகள் காலியாக இல்லை. தாள் 2 இல் நீங்கள் ஒரு உருப்படியை பட்டியலில் சேர்க்கும்போது, ​​கவுண்டா (தாள் 2! $ A: $ A) அதிகரிக்கிறது. இதன் விளைவாக, OFFSET செயல்பாட்டால் திரும்பிய வரம்பு விரிவடைகிறது மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் புதுப்பிக்கப்படும்.

5. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. இரண்டாவது தாளில், பட்டியலின் முடிவில் ஒரு புதிய உருப்படியைச் சேர்க்கவும்.

புதிய பொருளைச் சேர்க்கவும்

விளைவாக:

மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்று

எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை அகற்ற, பின்வரும் படிகளை இயக்கவும்.

1. கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. டேட்டா டேப்பில், டேட்டா டூல்ஸ் குழுவில், டேட்டா சரிபார்ப்பை கிளிக் செய்யவும்.

தரவு சரிபார்ப்பைக் கிளிக் செய்யவும்

'தரவு சரிபார்ப்பு' உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

3. அனைத்தையும் அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அனைத்தையும் அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

கவனம்

4. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சார்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்களா? எப்படி உருவாக்குவது என்பதை அறிக சார்ந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் .

1. உதாரணமாக, பயனர் முதல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பீட்சாவைத் தேர்ந்தெடுத்தால்.

முதல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

2. இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பீஸ்ஸா உருப்படிகள் உள்ளன.

இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

3. ஆனால் பயனர் முதல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து சீனத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் சீன உணவுகள் உள்ளன.

எக்செல் சார்ந்த சார்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள்

அட்டவணை மேஜிக்

உங்கள் பொருட்களையும் ஒரு இடத்தில் சேமிக்கலாம் எக்செல் அட்டவணை ஒரு மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க.

1. இரண்டாவது தாளில், ஒரு பட்டியல் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பட்டியல் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2. செருகும் தாவலில், அட்டவணைகள் குழுவில், அட்டவணையை கிளிக் செய்யவும்.

அட்டவணையைச் செருகவும்

3. எக்செல் தானாகவே உங்களுக்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அட்டவணையை உருவாக்கவும்

4. நீங்கள் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்தால், எக்செல் வெளிப்படுத்துகிறது கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு .

கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு

5. ஒரு மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க இந்த கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

அட்டவணை மற்றும் தனிப்பட்ட

விளக்கம்: தி தனிப்பட்ட செயல்பாடு எக்செல் ஒரு உரைச் சரத்தை சரியான குறிப்பாக மாற்றுகிறது.

6. இரண்டாவது தாளில், பட்டியலின் முடிவில் ஒரு புதிய உருப்படியைச் சேர்க்கவும்.

பொருளைச் சேர்க்கவும்

விளைவாக:

மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

குறிப்பு: நீங்களே முயற்சி செய்யுங்கள். எக்செல் கோப்பைப் பதிவிறக்கி இந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்.

7. அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​தனித்துவமான பட்டியல் உருப்படிகளைப் பிரித்தெடுக்க எக்செல் 365 இல் உள்ள தனித்துவமான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

தனித்துவமான பட்டியல் உருப்படிகள்

குறிப்பு: இந்த மாறும் வரிசை செயல்பாடு, செல் F1 இல் நுழைந்து, பல கலங்களை நிரப்புகிறது. ஆஹா! எக்செல் 365 இல் உள்ள இந்த நடத்தை ஸ்பில்லிங் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

8. மேஜிக் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க இந்த கசிவு வரம்பைப் பயன்படுத்தவும்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும்

விளக்கம்: ஒரு கசிவு வரம்பைக் குறிக்க எப்போதும் முதல் செல் (F1) மற்றும் ஒரு ஹாஷ் எழுத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

விளைவாக:

தனித்துவமான மதிப்புகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

கவனம்

6/8 முடிந்தது! தரவு சரிபார்ப்பு பற்றி மேலும் அறிக>
அடுத்த அத்தியாயத்திற்குச் செல்லவும்: விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்



^