எக்செல்

டைனமிக் நிமிடம் மற்றும் அதிகபட்ச தரவு லேபிள்கள்

Dynamic Min Max Data Labels

பயிற்சித்தாள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது ஆன்லைன் வீடியோ பயிற்சி .

இந்த வீடியோவில், தரவு லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் விளக்கப்படத்தில் உயர் மற்றும் குறைந்த மதிப்புகளை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.



பிவோட் அட்டவணை என்றால் என்ன

இந்த பணித்தாளில் ஒரு சிறிய ஆன்லைன் ஸ்டோருக்கான தினசரி விற்பனை எண்கள் உள்ளன.

நான் ஒரு அடிப்படை நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தில் தரவை சதி செய்கிறேன்.





இந்த மதிப்புகளை நேரடியாக பார்களுக்கு மேல் காண்பிப்பதன் மூலம் மிக உயர்ந்த மற்றும் குறைந்த மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம் என்று சொல்லலாம்.

இது தந்திரமானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் ஒரு எளிய சூத்திரத்துடன் தரவு லேபிள்களை மட்டுமே பயன்படுத்தி நாம் மிகவும் நேரடியான தீர்வை உருவாக்க முடியும்.



நான் படிப்படியாக தீர்வு மூலம் வேலை செய்வேன்.

முதலில், நான் தரவு லேபிள்களை இயக்குவேன்.

இப்போது நாம் ஒவ்வொரு நாளும் விற்பனை மதிப்புகளை தெளிவாக பார்க்க முடியும்.

இருப்பினும், நாங்கள் மிக உயர்ந்த மற்றும் குறைந்த மதிப்புகளை மட்டுமே காட்ட விரும்புகிறோம்.

இதை கையாள ஒரு சுலபமான வழி தரவு லேபிள்களுக்கு 'கலங்களிலிருந்து மதிப்பு' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது.

வடிவமைப்பு அமைப்பில் லேபிள் விருப்பங்களின் கீழ் இந்த அமைப்பை நீங்கள் காணலாம்.

இது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதை உங்களுக்குக் காண்பிக்க, நான் முதலில் தரவை அடுத்து ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகளை கைமுறையாகக் கொடியிடுவேன்.

இப்போது, ​​லேபிள் விருப்பங்கள் பகுதியில், நான் மதிப்பைத் தேர்வுசெய்து, 'கலங்களிலிருந்து மதிப்பு' என்பதைச் சரிபார்க்கிறேன். பின்னர் நான் புதிய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

நான் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யும்போது, ​​தற்போதுள்ள தரவு லேபிள்கள் நான் கையால் தட்டச்சு செய்த லேபிள்களால் மாற்றப்படும்.

எனவே அதுதான் கருத்து. இப்போது நாம் தீர்வை மாறும், மற்றும் உண்மையான மதிப்புகளை இழுக்க வேண்டும்.

அதிகபட்ச மதிப்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறேன்.

சூத்திரத்தை எளிதாகப் படிக்கவும் உள்ளிடவும், விற்பனை எண்களுக்கு 'தொகைகள்' என்று பெயரிடுவேன்.

எனக்குத் தேவையான சூத்திரம்:

= IF (C5 = MAX (அளவுகள்), C5, '')

நான் இந்த சூத்திரத்தை நெடுவரிசையில் நகலெடுக்கும்போது, ​​அதிகபட்ச மதிப்பு மட்டுமே திரும்பும்.

மீண்டும் விளக்கப்படத்தில், அதிகபட்ச மதிப்பை காட்டும் தரவு லேபிள் இப்போது எங்களிடம் உள்ளது.

இப்போது நான் குறைந்தபட்ச மதிப்பை கையாள சூத்திரத்தை நீட்டிக்க வேண்டும்.

நான் மற்றொரு உள்ளமைக்கப்பட்ட IF ஐ சேர்க்க முடியும், ஆனால் OR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது சற்று கச்சிதமானது.

எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தானியங்குபடுத்துகிறீர்கள்

= IF (அல்லது (C5 = MAX (அளவுகள்), C5 = MIN (அளவு)), C5, '')

சி 5 அதிகபட்ச அளவுகள் அல்லது தொகைகளின் குறைந்தபட்சம் சி 5 ஐத் தருகிறது என்றால் சூத்திரம் படிக்கிறது.

இல்லையெனில், வெற்று சரத்தை திருப்பித் தரவும்.

இப்போது சூத்திரம் நிமிட மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகள் இரண்டையும் அளிக்கிறது, மேலும் விளக்கப்படம் இந்த மதிப்புகளை தரவு லேபிள்களாகக் காட்டுகிறது.

ஐடி நான் விற்பனை எண்களை சீரற்ற மதிப்புகளை உருவாக்க ஒரு சூத்திரத்துடன் மாற்றுகிறேன், தரவு மாறும் போதெல்லாம் விளக்கப்படம் உயர் மற்றும் குறைந்த மதிப்புகளை சரியாக எடுத்துக்காட்டுகிறது.



^