எக்செல்

எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு

Excel Vlookup Function

எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடுசுருக்கம்

VLOOKUP என்பது செங்குத்தாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் தரவைப் பார்ப்பதற்கான ஒரு எக்செல் செயல்பாடு. VLOOKUP தோராயமான மற்றும் சரியான பொருத்தத்தை ஆதரிக்கிறது, மற்றும் வைல்டு கார்டுகள் (*?) பகுதி போட்டிகளுக்கு. தேடல் மதிப்புகள் கண்டிப்பாக தோன்ற வேண்டும் முதல் அட்டவணையின் நெடுவரிசை VLOOKUP க்கு அனுப்பப்பட்டது.

நோக்கம் முதல் நெடுவரிசையில் பொருத்துவதன் மூலம் ஒரு அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பைத் தேடுங்கள் திரும்ப மதிப்பு ஒரு அட்டவணையிலிருந்து பொருந்திய மதிப்பு. தொடரியல் = VLOOKUP (மதிப்பு, அட்டவணை, col_index, [range_lookup]) வாதங்கள்
  • மதிப்பு - அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் பார்க்க வேண்டிய மதிப்பு.
  • மேசை - ஒரு மதிப்பை மீட்டெடுப்பதற்கான அட்டவணை.
  • col_index - ஒரு மதிப்பை மீட்டெடுப்பதற்கான அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசை.
  • வரம்பு_ பார்வை - [விரும்பினால்] TRUE = தோராயமான பொருத்தம் (இயல்புநிலை). FALSE = சரியான பொருத்தம்.
பதிப்பு எக்செல் 2003 பயன்பாட்டு குறிப்புகள்

VLOOKUP என்பது செங்குத்தாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் இருந்து தரவைப் பெறுவதற்கான ஒரு எக்செல் செயல்பாடு. தேடல் மதிப்புகள் கண்டிப்பாக தோன்ற வேண்டும் முதல் அட்டவணையின் நெடுவரிசை VLOOKUP க்கு அனுப்பப்பட்டது. VLOOKUP தோராயமான மற்றும் சரியான பொருத்தத்தை ஆதரிக்கிறது, மற்றும் வைல்டு கார்டுகள் (*?) பகுதி போட்டிகளுக்கு.



செங்குத்து தரவு | நெடுவரிசை எண்கள் | சரியாக தெரிகிறது | பொருந்தும் முறைகள் | கச்சிதமான பொருத்தம் | தோராயமான போட்டி | முதல் போட்டி | வைல்டு கார்டு போட்டி | இருவழிப் பார்வை | பல அளவுகோல்கள் | # N / A பிழைகள் | வீடியோக்கள்



V என்பது செங்குத்துக்கானது

VLOOKUP இன் நோக்கம் இது போன்ற ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் இருந்து தகவல்களைப் பெறுவது:

VLOOKUP என்பது செங்குத்து தரவுகளுக்கானது



பி நெடுவரிசையில் உள்ள ஆர்டர் எண்ணை ஒரு பார்வை மதிப்பாகப் பயன்படுத்தி, VLOOKUP எந்தவொரு ஆர்டருக்கும் வாடிக்கையாளர் ஐடி, தொகை, பெயர் மற்றும் மாநிலத்தைப் பெறலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 1004 ஆர்டருக்கான வாடிக்கையாளர் பெயரைப் பெற, சூத்திரம்:

 
= VLOOKUP (1004,B5:F9,4,FALSE) // returns 'Sue Martin'

கிடைமட்ட தரவுக்கு, நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் HLOOKUP , INDEX மற்றும் MATCH , அல்லது XLOOKUP .

எக்செல் ஒரு தாள் பெயர் குறியீடு என்ன

VLOOKUP நெடுவரிசை எண்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது

நீங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தும்போது, ​​ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் கற்பனை செய்து பாருங்கள் மேசை இடமிருந்து தொடங்கி எண்ணப்பட்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பைப் பெற, பொருத்தமான எண்ணை 'நெடுவரிசை குறியீடாக' வழங்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள முதல் பெயரை மீட்டெடுப்பதற்கான நெடுவரிசை குறியீடு 2:



VLOOKUP சரியான பொருத்த உதாரணம்

கடைசி பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சலை 3 மற்றும் 4 நெடுவரிசைகளுடன் மீட்டெடுக்கலாம்:

 
= VLOOKUP (H3,B4:E13,2,FALSE) // first name = VLOOKUP (H3,B4:E13,3,FALSE) // last name = VLOOKUP (H3,B4:E13,4,FALSE) // email address

VLOOKUP மட்டுமே சரியாகத் தெரிகிறது

VLOOKUP வலதுபுறமாக மட்டுமே பார்க்க முடியும். நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் தரவு (முடிவு மதிப்புகள்) எந்த நெடுவரிசையிலும் தோன்றும் வலதுபுறமாக தேடல் மதிப்புகள்:

VLOOKUP வலதுபுறமாக மட்டுமே பார்க்க முடியும்

நீங்கள் இடதுபுறத்தில் மதிப்புகளைத் தேட வேண்டும் என்றால், பார்க்கவும் INDEX மற்றும் MATCH , அல்லது XLOOKUP .

சரியான மற்றும் தோராயமான பொருத்தம்

VLOOKUP க்கு பொருந்தக்கூடிய இரண்டு முறைகள் உள்ளன, சரியான மற்றும் தோராயமானவை. பொருத்தத்தைக் கட்டுப்படுத்தும் வாதத்தின் பெயர் ' வரம்பு_ பார்வை '. இது குழப்பமான பெயர், ஏனென்றால் இதற்கு ஏதேனும் தொடர்பு இருப்பதாக தெரிகிறது செல் வரம்புகள் A1: A10 போன்றது. உண்மையில், இந்த வழக்கில் 'வரம்பு' என்ற சொல் 'மதிப்புகளின் வரம்பை' குறிக்கிறது - எப்போது வரம்பு_ பார்வை உண்மை, VLOOKUP ஒரு பொருந்தும் மதிப்புகளின் வரம்பு ஒரு சரியான மதிப்பை விட. இதற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு தரங்களைக் கணக்கிட VLOOKUP .

அதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம் வரம்பு_ பார்வை இயல்புநிலை உண்மைக்கு அதாவது, VLOOKUP இயல்பாக தோராயமான பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்தும், இது ஆபத்தானது . அமை வரம்பு_ பார்வை சரியான பொருத்தத்தை கட்டாயப்படுத்த FALSE க்கு:

 
= VLOOKUP (value, table, col_index) // approximate match (default) = VLOOKUP (value, table, col_index, TRUE) // approximate match = VLOOKUP (value, table, col_index, FALSE) // exact match

குறிப்பு: சரியான பொருத்தத்திற்கு FALSE க்கு பதிலாக பூஜ்ஜியத்தையும் (0) வழங்கலாம்.

கச்சிதமான பொருத்தம்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் VLOOKUP ஐ சரியான போட்டி பயன்முறையில் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள். பார்வை மதிப்பாகப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு தனிப்பட்ட விசை இருக்கும்போது இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, இந்தத் தரவில் உள்ள திரைப்பட தலைப்பு:

VLOOKUP திரைப்படங்களுடன் சரியான பொருத்தம்

கண்டுபிடிக்க H6 இல் உள்ள சூத்திரம் ஆண்டு , திரைப்பட தலைப்பின் சரியான பொருத்தத்தின் அடிப்படையில்:

 
= VLOOKUP (H4,B5:E9,2,FALSE) // FALSE = exact match

தோராயமான போட்டி

நீங்கள் விரும்பும் சந்தர்ப்பங்களில் சிறந்த போட்டி , அவசியமில்லை கச்சிதமான பொருத்தம் , நீங்கள் தோராயமான பயன்முறையைப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே G5: H10 அட்டவணையில் கமிஷன் வீதத்தைப் பார்க்க விரும்புகிறோம். தேடல் மதிப்புகள் சி நெடுவரிசையிலிருந்து வருகின்றன. இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் VLOOKUP ஐ பயன்படுத்த வேண்டும் தோராயமான போட்டி பயன்முறை, ஏனெனில் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் சரியான பொருத்தம் ஒருபோதும் காணப்படாது. D5 இல் உள்ள VLOOKUP சூத்திரம் கடைசி வாதத்தை உண்மை என அமைப்பதன் மூலம் தோராயமான பொருத்தத்தை செய்ய கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது:

VLOOKUP தோராயமான போட்டி கமிஷன் வீதம்

 
= VLOOKUP (C5,$G:$H,2,TRUE) // TRUE = approximate match

VLOOKUP பார்வை மதிப்புக்கு G நெடுவரிசையில் மதிப்புகளை ஸ்கேன் செய்யும். சரியான பொருத்தம் கண்டறியப்பட்டால், VLOOKUP அதைப் பயன்படுத்தும். இல்லையெனில், VLOOKUP 'பின்வாங்கி' முந்தைய வரிசையுடன் பொருந்தும்.

குறிப்பு: நீங்கள் VLOOKUP உடன் தோராயமான பொருத்தப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​பார்வை மதிப்பால் தரவை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

முதல் போட்டி

நகல் மதிப்புகளின் விஷயத்தில், VLOOKUP ஐக் கண்டுபிடிக்கும் முதல் போட்டி போட்டி முறை சரியாக இருக்கும்போது. கீழே உள்ள திரையில், 'பசுமை' வண்ணத்திற்கான விலையைக் கண்டறிய VLOOKUP கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. பச்சை நிறத்துடன் மூன்று உள்ளீடுகள் உள்ளன, மேலும் VLOOKUP க்கான விலையை வழங்குகிறது முதல் நுழைவு, $ 17. செல் F5 இல் உள்ள சூத்திரம்:

 
= VLOOKUP (E5,B5:C11,2,FALSE) // returns 17

VLOOKUP முதல் போட்டியைத் தருகிறது

வைல்டு கார்டு போட்டி

VLOOKUP செயல்பாடு ஆதரிக்கிறது வைல்டு கார்டுகள் , இது ஒரு பார்வை மதிப்பில் ஒரு பகுதி பொருத்தத்தை செய்ய உதவுகிறது. உதாரணமாக, தட்டச்சு செய்தபின் அட்டவணையில் இருந்து மதிப்புகளை மீட்டெடுக்க VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தலாம் பகுதி ஒரு பார்வை மதிப்பு. VLOOKUP உடன் வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்த, கடைசி வாதத்திற்கு FALSE அல்லது 0 ஐ வழங்குவதன் மூலம் சரியான போட்டி பயன்முறையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும், வரம்பு_ பார்வை . H7 இல் உள்ள சூத்திரம், 'ஆயா' ஐ செல் H4 இல் தட்டச்சு செய்தபின், 'மைக்கேல்' என்ற முதல் பெயரை மீட்டெடுக்கிறது:

 
= VLOOKUP ($H&'*',$B:$E4,2,FALSE)

VLOOKUP வைல்டு கார்டு போட்டி

மேலும் வாசிக்க விரிவான விளக்கம் இங்கே .

இருவழி தேடல்

VLOOKUP செயல்பாட்டின் உள்ளே, நெடுவரிசை குறியீட்டு வாதம் பொதுவாக நிலையான எண்ணாக கடின குறியிடப்படும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு உருவாக்கலாம் டைனமிக் நெடுவரிசை அட்டவணை சரியான நெடுவரிசையை கண்டுபிடிக்க MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம். இந்த நுட்பம் இரு வரிசைகளிலும் பொருந்தக்கூடிய ஒரு மாறும் இரு வழி தேடலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் நெடுவரிசைகள். கீழேயுள்ள திரையில், பெயர் மற்றும் மாதத்தின் அடிப்படையில் ஒரு தேடலைச் செய்ய VLOOKUP கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. H6 இல் உள்ள சூத்திரம்:

 
= VLOOKUP (H4,B5:E13, MATCH (H5,B4:E4,0),0)

VLOOKUP இரு வழி தேடல்

மேலும் விவரங்களுக்கு, இந்த உதாரணத்தைக் காண்க .

குறிப்பு: பொதுவாக, INDEX மற்றும் MATCH என்பது மிகவும் நெகிழ்வான வழியாகும் இரு வழி தேடல்களைச் செய்யுங்கள் .

பல அளவுகோல்கள்

VLOOKUP செயல்பாடு பூர்வீகமாக பல அளவுகோல்களைக் கையாளாது. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பயன்படுத்தலாம் உதவி நெடுவரிசை பல புலங்களை ஒன்றாக இணைக்க, மற்றும் VLOOKUP க்குள் பல அளவுகோல்களைப் போன்ற இந்த புலங்களைப் பயன்படுத்தவும். கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை B என்பது ஒரு உதவி நெடுவரிசை இணைத்தல் இந்த சூத்திரத்துடன் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்கள்:

 
=C5&D5 // helper column

VLOOKUP ஒரு பார்வை மதிப்பை உருவாக்க அதே காரியத்தைச் செய்ய கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. H6 இல் உள்ள சூத்திரம்:

 
= VLOOKUP (H4&H5,B5:E13,4,0)

பல அளவுகோல்களுடன் VLOOKUP

விவரங்களுக்கு, இந்த உதாரணத்தைக் காண்க .

குறிப்பு: INDEX மற்றும் MATCH மற்றும் XLOOKUP பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தேடல்களைக் கையாள மிகவும் வலுவான வழிகள்.

VLOOKUP மற்றும் # N / A பிழைகள்

நீங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் தவிர்க்க முடியாமல் # N / A பிழையில் ஓடுவீர்கள். # N / A பிழை என்பது 'காணப்படவில்லை' என்று பொருள். எடுத்துக்காட்டாக, கீழேயுள்ள திரையில், 'டாய் ஸ்டோரி 2' என்ற தேடல் மதிப்பு தேடல் அட்டவணையில் இல்லை, மேலும் மூன்று VLOOKUP சூத்திரங்களும் # N / A:

VLOOKUP # N / ஒரு பிழை உதாரணம்

NA பிழையை 'சிக்க வைக்க' ஒரு வழி IFNA செயல்பாடு இது போன்ற:

VLOOKUP # N / ஒரு பிழை எடுத்துக்காட்டு - சரி செய்யப்பட்டது

H6 இல் உள்ள சூத்திரம்:

 
= IFNA ( VLOOKUP (H4,B5:E9,2,FALSE),'Not found')

செய்தியை விரும்பியபடி தனிப்பயனாக்கலாம். VLOOKUP # N / A ஐத் தரும்போது எதையும் திருப்பித் தர (அதாவது வெற்று முடிவைக் காண்பிக்க) நீங்கள் இதைப் போன்ற வெற்று சரம் பயன்படுத்தலாம்:

 
= IFNA ( VLOOKUP (H4,B5:E9,2,FALSE),'') // no message

# N / A பிழை பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது ஏதோ தவறு என்று உங்களுக்கு சொல்கிறது. நடைமுறையில், இந்த பிழையை நீங்கள் காண பல காரணங்கள் உள்ளன, அவற்றுள்:

  • தேடல் மதிப்பு அட்டவணையில் இல்லை
  • தேடல் மதிப்பு தவறாக எழுதப்பட்டுள்ளது அல்லது கூடுதல் இடத்தைக் கொண்டுள்ளது
  • போட்டி முறை சரியானது, ஆனால் தோராயமாக இருக்க வேண்டும்
  • அட்டவணை வரம்பு சரியாக உள்ளிடப்படவில்லை
  • நீங்கள் VLOOKUP மற்றும் அட்டவணையை நகலெடுக்கிறீர்கள் குறிப்பு பூட்டப்படவில்லை

மேலும் வாசிக்க: # N / A பிழைகள் இல்லாமல் VLOOKUP

VLOOKUP பற்றி மேலும்

பிற குறிப்புகள்

  • வரம்பு_ பார்வை என்பதை கட்டுப்படுத்துகிறது மதிப்பு சரியாக பொருந்த வேண்டுமா இல்லையா. இயல்புநிலை TRUE = துல்லியமற்ற பொருத்தத்தை அனுமதிக்கவும்.
  • அமை வரம்பு_ பார்வை FALSE க்கு தேவை ஒரு சரியான போட்டி மற்றும் உண்மை துல்லியமற்ற பொருத்தத்தை அனுமதிக்கவும் .
  • என்றால் வரம்பு_ பார்வை உண்மை (இயல்புநிலை அமைப்பு), துல்லியமற்ற பொருத்தம் VLOOKUP செயல்பாடு அட்டவணையில் உள்ள அருகிலுள்ள மதிப்புடன் பொருந்துகிறது இன்னும் குறைவாக மதிப்பு .
  • எப்பொழுது வரம்பு_ பார்வை விடுபட்டது, VLOOKUP செயல்பாடு துல்லியமற்ற பொருத்தத்தை அனுமதிக்கும், ஆனால் ஒன்று இருந்தால் அது சரியான பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்தும்.
  • என்றால் வரம்பு_ பார்வை உண்மை (இயல்புநிலை அமைப்பு) அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் தேடும் மதிப்புகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்க. இல்லையெனில், VLOOKUP தவறான அல்லது எதிர்பாராத மதிப்பைத் தரக்கூடும்.
  • என்றால் வரம்பு_ பார்வை FALSE (சரியான பொருத்தம் தேவை), முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் மேசை வரிசைப்படுத்த தேவையில்லை.


^