எக்செல்

எளிய சூத்திரத்துடன் காணாமல் போன தரவை எவ்வாறு நிரப்புவது

How Fill Missing Data With Simple Formula

பயிற்சித்தாள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது ஆன்லைன் வீடியோ பயிற்சி .

இந்த வீடியோவில், காணாமல் போன தரவை ஒரு பணித்தாளில் விரைவாகச் சேர்ப்பதற்கான வழியைக் காண்பிப்பேன். இது மிகவும் அடிப்படை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு எளிய நுட்பமாகும், மேலும் இது உறவினர் செல் குறிப்புகளின் சக்திக்கு ஒரு அழகான எடுத்துக்காட்டு.





கலத்தைக் கொண்டிருந்தால் எக்செல் சூத்திரத் தொகை

சில நேரங்களில், ஒரு முழுமையான பிரிவின் தொடக்கத்தில் முக்கிய தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகள் ஒரு முறை தோன்றும் வகையில், ஒரு முழுமையற்ற தரவு அமைப்பைப் பெறுவீர்கள்.

இது மனிதர்களுக்கு ஒரு பிரச்சனை அல்ல, ஏனென்றால் தரவின் ஒட்டுமொத்த அமைப்பை நாம் பார்த்து புரிந்து கொள்ள முடியும்.





ஆனால் நீங்கள் வடிகட்டிகள் அல்லது மைய அட்டவணைகள் அல்லது நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால் அது வேலை செய்யாது. இந்தக் கருவிகளைக் கொண்டு தரவை வெட்டவும், பகடவும், ஒவ்வொரு வரிசையிலும் முழு மதிப்புகளின் தொகுப்பை நீங்கள் விரும்புவீர்கள்.

ஆனால் இந்த வகையான காணாமல் போன தகவல்களை கைமுறையாக ஒரு பெரிய தரவுத் தரவில் உள்ளிடுவது கடினமான வேலை, குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதும் கூட.



அதிர்ஷ்டவசமாக, தரவு நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கும் வரை, காணாமல் போன மதிப்புகளைச் சேர்க்க நீங்கள் ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த தரவு மூலம் முயற்சி செய்யலாம்.

தொடங்க, தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நான் கர்சரை கடைசி நெடுவரிசையில் வைத்தால், அதில் முழு மதிப்புகள் இருக்கும், கண்ட்ரோல் ஏ தந்திரம் செய்யும்.

அடுத்து, வெற்று கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதைச் செய்ய, GoTo சிறப்பு சாளரத்தைக் கொண்டு வர கண்ட்ரோல்-ஜி யைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் வெற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த கட்டத்தில், வெற்று செல்கள் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன, மேலும் காணாமல் போன மதிப்புகளை இழுக்க நான் ஒரு சூத்திரத்தைச் சேர்க்க வேண்டும். உங்களுக்கு ஆடம்பரமான ஒன்று தேவை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம் ஆனால் உண்மையில், எக்செல் இல் உள்ள குறிப்புகளின் ஒப்பீட்டு தன்மை காரணமாக, நமக்குத் தேவையான சூத்திரம் மிகவும் எளிமையானது. முக்கிய குறிப்பு சரியான குறிப்புடன் தொடங்குகிறது.

அதைச் செய்ய, தேர்வில் உள்ள செயலில் உள்ள செல் வெற்று கலங்களில் ஒன்றாகும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நாம் உள்ளிடும் அனைத்து சூத்திரங்களுக்கும் செயலில் உள்ள செல் அடிப்படையாக இருக்கும்.

அடுத்து, செயலில் உள்ள கலத்தை அதன் மேலே உள்ள கலத்தின் முகவரிக்கு அமைக்கும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

இப்போது, ​​செயலில் உள்ள கலத்தில் மட்டும் பார்முலாவை உள்ளிடும் ரிட்டர்னை அழுத்துவதற்குப் பதிலாக, கண்ட்ரோல் + ரிட்டர்னை அழுத்தவும்.

கண்ட்ரோல் ரிட்டர்ன் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலும் ஒரே ஃபார்முலாவை உள்ளிடுகிறது. சூத்திரத்தில் தொடர்புடைய குறிப்பு இருப்பதால், எக்செல் ஒவ்வொரு இடத்திலும் முகவரியை புதுப்பிக்கும். உண்மையில், எல்லா வெற்று கலங்களையும் நிரப்ப 'மேலே உள்ள செல்' ஐப் பயன்படுத்துமாறு எக்செல் நிறுவனத்திடம் சொல்கிறோம். இது சூத்திரங்களின் சங்கிலியை உருவாக்குகிறது.

இறுதியாக, நாம் சூத்திரங்களிலிருந்து விடுபட வேண்டும், எனவே நாம் தரவை பின்னர் வரிசைப்படுத்தவோ அல்லது கையாளுவதற்கோ அவை சிக்கலை ஏற்படுத்தாது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து சூத்திரங்களுடனும், கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுத்து, பின்னர் பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைப் பயன்படுத்தி, மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது அனைத்து சூத்திரங்களையும் உண்மையான மதிப்புகளுடன் மாற்றுகிறது.

இப்போது நாம் எளிதாக பகுப்பாய்வு செய்யக்கூடிய முழுமையான தரவுத் தொகுப்பு உள்ளது.



^