எக்செல்

மைய அட்டவணை குறிப்புகள்

Pivot Table Tips

கண்ணோட்டம் | ஏன் மையம்? | குறிப்புகள் | எடுத்துக்காட்டுகள் | பயிற்சி

பிவோட் அட்டவணைகள் எக்செல் இல் கட்டப்பட்ட ஒரு அறிக்கை இயந்திரம். எக்செல் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சிறந்த கருவி அவை சூத்திரங்கள் இல்லாமல் . நீங்கள் ஒரு நிமிடத்தில் ஒரு அடிப்படை மைய அட்டவணையை உருவாக்கலாம், மேலும் உங்கள் தரவை ஊடாடும் வகையில் ஆராயத் தொடங்கலாம். இந்த நெகிழ்வான மற்றும் சக்திவாய்ந்த கருவியிலிருந்து அதிகம் பெற 20 க்கும் மேற்பட்ட குறிப்புகள் கீழே உள்ளன.



1. நீங்கள் ஒரு நிமிடத்தில் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்கலாம்

பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது சிக்கலானது மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதாக பலர் நினைக்கிறார்கள், ஆனால் அது வெறுமனே உண்மை இல்லை. கைமுறையாக ஒரு சமமான அறிக்கையை உருவாக்க நீங்கள் எடுக்கும் நேரத்துடன் ஒப்பிடும்போது, ​​பிவோட் அட்டவணைகள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு வேகமாக உள்ளன. உங்களிடம் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட மூல தரவு இருந்தால், ஒரு நிமிடத்திற்குள் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்கலாம். மூலத் தரவில் ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடங்கவும்:

மூல தரவு (சாக்லேட் விற்பனை), ஒரு மைய அட்டவணைக்கு தயாராக உள்ளது
எடுத்துக்காட்டு மூல தரவு





அடுத்து, இந்த நான்கு படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. ரிப்பனின் செருகும் தாவலில், பிவோட் டேபிள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
  2. பிவோட் டேபிள் உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில், தரவை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
  3. 'லேபிள்' புலத்தை வரி லேபிள்கள் பகுதிக்கு இழுக்கவும் (எ.கா. வாடிக்கையாளர்)
  4. மதிப்புகள் பகுதிக்கு ஒரு எண்கணித புலத்தை இழுக்கவும் (எ.கா. விற்பனை)

சாக்லேட் விற்பனையைக் காட்டும் விரைவான எக்செல் பிவோட் அட்டவணை
சுமார் 30 வினாடிகளில் ஒரு அடிப்படை மைய அட்டவணை



மேலே உள்ள பிவோட் அட்டவணை தயாரிப்பு மூலம் மொத்த விற்பனையை காட்டுகிறது, ஆனால் நீங்கள் பிராந்தியத்தின் அடிப்படையில், பிரிவின் அடிப்படையில், மாதத்தின் அடிப்படையில் மொத்த விற்பனையை காண்பிக்க புலங்களை எளிதாக மறுசீரமைக்கலாம். விரைவான ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு கீழே உள்ள வீடியோவைப் பாருங்கள்:

காணொளி: ஒரு பிவோட் அட்டவணையை விரைவாக உருவாக்குவது எப்படி

2. உங்கள் ஆதாரத் தரவை சுத்தம் செய்யவும்

சாலையில் உள்ள சிக்கல்களைக் குறைக்க, உங்கள் தரவு நல்ல நிலையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மூலத் தரவில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இருக்கக்கூடாது, மேலும் துணைத்தொகுப்புகள் இருக்கக்கூடாது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் ஒரு தனிப்பட்ட பெயரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் (ஒரு வரிசையில் மட்டும்) மற்றும் தரவில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசை/பதிவிற்கும் ஒரு புலத்தைக் குறிக்கவும்:

மற்றொரு கலத்தின் மதிப்பின் அடிப்படையில் எக்செல் வண்ண செல்

ஒரு மைய அட்டவணைக்கு சரியான தரவு!
ஒரு மைய அட்டவணைக்கு சரியான தரவு!

நீங்கள் சில நேரங்களில் காணாமல் போன தரவைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கலாம். உதவிக்குறிப்புகளுக்கு இந்த வீடியோவைப் பார்க்கவும்:

காணொளி: காணாமல் போன தரவை விரைவாக நிரப்புவது எப்படி

3. முதலில் தரவை எண்ணுங்கள்

நீங்கள் முதலில் ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கும் போது, ​​பிவோட் டேபிள் நீங்கள் எதிர்பார்த்தபடி தரவை செயலாக்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த முதலில் ஒரு எளிய எண்ணிக்கையை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்தவும். இதைச் செய்ய, ஏதேனும் ஒன்றைச் சேர்க்கவும் உரை புலம் ஒரு மதிப்பு புலமாக. மொத்தப் பதிவுகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் மிகச் சிறிய மைய அட்டவணையைப் பார்ப்பீர்கள், அதாவது உங்கள் தரவின் மொத்த வரிசைகளின் எண்ணிக்கை. இந்த எண் உங்களுக்கு புரிந்தால், நீங்கள் செல்வது நல்லது. எண் உங்களுக்கு புரியவில்லை என்றால், மைய அட்டவணை தரவை சரியாக படிக்கவில்லை அல்லது தரவு சரியாக வரையறுக்கப்படவில்லை.

300 முதல் பெயர்கள் என்றால் எங்களிடம் 300 ஊழியர்கள் உள்ளனர். காசோலை.
300 முதல் பெயர்கள் என்றால் எங்களிடம் 300 ஊழியர்கள் உள்ளனர். காசோலை.

4. நீங்கள் கட்டும் முன் திட்டமிடுங்கள்

ஒரு பிவோட் டேபிளைச் சுற்றி புலங்களை இழுப்பது மிகவும் வேடிக்கையாக இருந்தாலும், தரவின் மற்றொரு அசாதாரண பிரதிநிதித்துவத்தை எக்செல் வெளியேற்றுவதைப் பார்த்தாலும், நீங்கள் பல உற்பத்தி செய்யாத முயல் துளைகளை மிக எளிதாகக் கீழே செல்வதைக் காணலாம். ஒரு மணி நேரம் கழித்து, அது இனி வேடிக்கையாக இல்லை. நீங்கள் கட்டத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் எதை அளவிட அல்லது புரிந்து கொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதை எழுதி, ஒரு நோட்பேடில் சில எளிய அறிக்கைகளை வரையவும். இந்த எளிய குறிப்புகள் உங்கள் வசம் உள்ள ஏராளமான தேர்வுகள் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்ட உதவும். விஷயங்களை எளிமையாக வைத்து, நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.

5. 'டைனமிக் ரேஞ்சை' உருவாக்க உங்கள் டேட்டாவுக்கு ஒரு டேபிளைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் பிவோட் அட்டவணையின் மூலத் தரவுக்கு எக்செல் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஒரு நல்ல பலனைப் பெறுவீர்கள்: உங்கள் தரவு வரம்பு 'மாறும்' ஆகிறது. நீங்கள் தரவைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது ஒரு மாறும் வரம்பு தானாகவே விரிவடைந்து அட்டவணையை சுருக்கிவிடும், எனவே பிவோட் அட்டவணை சமீபத்திய தரவைக் காணவில்லை என்று கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. உங்கள் மைய அட்டவணைக்கு நீங்கள் ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​மைய அட்டவணை எப்போதும் உங்கள் தரவோடு ஒத்திசைவாக இருக்கும்.

உங்கள் மைய அட்டவணைக்கு ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்த:

  1. ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க Ctrl-T விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி தரவின் எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  2. பிவோட் டேபிள் பொத்தானுடன் சுருக்கவும் (டேபிள் டூல்ஸ்> டிசைன்) கிளிக் செய்யவும்
  3. உங்கள் மைய அட்டவணையை சாதாரணமாக உருவாக்குங்கள்
  4. லாபம்: உங்கள் அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்கும் தரவு புதுப்பித்தலில் உங்கள் பிவோட் அட்டவணையில் தானாகவே தோன்றும்

காணொளி: உங்கள் அடுத்த மைய அட்டவணைக்கு ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

(Ctrl-T) பயன்படுத்தி தரவிலிருந்து ஒரு எளிய அட்டவணையை உருவாக்குதல்
(Ctrl-T) பயன்படுத்தி தரவிலிருந்து ஒரு எளிய அட்டவணையை உருவாக்குதல்

இப்போது எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, நாம் பிவோட் டேபிள் மூலம் சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்
இப்போது எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, நாம் ஒரு பிவோட் அட்டவணையுடன் சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்

நீங்கள் ஏன் மைய அட்டவணைகளைக் கற்க வேண்டும் என்பதற்கு இன்னும் உத்வேகம் தேவையா? பார்க்கவும் என் தனிப்பட்ட கதை .

6. விஷயங்களை எண்ண ஒரு மைய அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

இயல்பாக, ஒரு பிவோட் அட்டவணை எந்த உரை புலத்தையும் கணக்கிடும். பல பொது வணிக சூழ்நிலைகளில் இது மிகவும் எளிமையான அம்சமாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, உங்களிடம் ஊழியர்களின் பட்டியல் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம் மற்றும் துறை வாரியாக ஒரு எண்ணைப் பெற விரும்புகிறீர்களா? துறை மூலம் ஒரு முறிவைப் பெற, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. ஒரு பிவோட் அட்டவணையை சாதாரணமாக உருவாக்கவும்
  2. வரிசை லேபிளாக துறையைச் சேர்க்கவும்
  3. பணியாளர் பெயர் புலத்தை மதிப்பாக சேர்க்கவும்
  4. துறையின் அட்டவணை ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது

துறை வாரியாக ஊழியர்களின் முறிவு
துறை வாரியாக ஊழியர்களின் முறிவு

7. மொத்தத்தை ஒரு சதவீதமாகக் காட்டு

பல பிவோட் அட்டவணையில், நீங்கள் ஒரு எண்ணிக்கையைக் காட்டிலும் ஒரு சதவீதத்தைக் காட்ட வேண்டும். உதாரணமாக, ஒருவேளை நீங்கள் தயாரிப்பு மூலம் விற்பனையின் முறிவைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள். ஆனால், ஒவ்வொரு பொருளின் மொத்த விற்பனையை காட்டாமல், மொத்த விற்பனையின் சதவீதமாக விற்பனையை காட்ட விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் தரவில் விற்பனை என்று ஒரு புலம் இருப்பதாக கருதி, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. வரிசை லேபிளாக பிவோட் டேபிளில் தயாரிப்பைச் சேர்க்கவும்
  2. பிவோட் அட்டவணையில் விற்பனையை ஒரு மதிப்பாகச் சேர்க்கவும்
  3. விற்பனைப் புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, 'மதிப்புகளைக் காட்டு' என்பதை 'கிராண்ட் டோட்டலின்%' என அமைக்கவும்

மொத்த விற்பனையையும் விற்பனையையும் ஒரே சமயத்தில் மொத்த சதவிகிதமாக எப்படி காண்பிப்பது என்பதை அறிய கீழே உள்ள நுனியைப் பார்க்கவும்.

மொத்த மதிப்பின் காட்சியை % க்கு மாற்றுகிறது
மொத்த மதிப்பின் காட்சியை % க்கு மாற்றுகிறது

ஊழியர்களின் தொகை மொத்தத்தில் % ஆக காட்டப்படும்
ஊழியர்களின் தொகை மொத்தத்தில் % ஆக காட்டப்படும்

8. தனித்துவமான மதிப்புகளின் பட்டியலை உருவாக்க ஒரு மைய அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

பிவோட் அட்டவணைகள் தரவைச் சுருக்கமாகக் கூறுவதால், ஒரு துறையில் தனித்துவமான மதிப்புகளைக் கண்டறிய அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு புலத்தில் தோன்றும் அனைத்து மதிப்புகளையும் விரைவாகப் பார்க்கவும், எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் பிற முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். உதாரணமாக, உங்களிடம் விற்பனைத் தரவு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், விற்கப்பட்ட ஒவ்வொரு தயாரிப்புகளின் பட்டியலையும் நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். தயாரிப்பு பட்டியலை உருவாக்க:

  1. ஒரு பிவோட் அட்டவணையை சாதாரணமாக உருவாக்கவும்
  2. தயாரிப்புகளை வரிசை லேபிளாகச் சேர்க்கவும்
  3. வேறு எந்த உரை புலத்தையும் (வகை, வாடிக்கையாளர், முதலியன) மதிப்பாகச் சேர்க்கவும்
  4. பிவோட் அட்டவணை விற்பனை தரவுகளில் தோன்றும் அனைத்து பொருட்களின் பட்டியலையும் காண்பிக்கும்

தரவில் தோன்றும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது (எழுத்துப்பிழை உட்பட)
தரவில் தோன்றும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது (எழுத்துப்பிழை உட்பட)

முக்கிய அட்டவணை வீடியோ பயிற்சி - விரைவான, சுத்தமான மற்றும் புள்ளிக்கு

9. சுய-அடங்கிய பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்

அதே பணித்தாளில் தரவிலிருந்து ஒரு மைய அட்டவணையை நீங்கள் உருவாக்கியதும், நீங்கள் விரும்பினால் தரவை அகற்றலாம் மற்றும் மைய அட்டவணை சாதாரணமாகத் தொடர்ந்து செயல்படும். ஏனென்றால், ஒரு பிவோட் டேபிளில் a உள்ளது மையத்தை மறைத்தல் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் தரவின் சரியான நகலைக் கொண்டுள்ளது.

  1. தற்காலிக சேமிப்பு புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய பிவோட் அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கவும் (பிவோட் டேபிள் கருவிகள்> புதுப்பிப்பு)
  2. தரவைக் கொண்ட பணித்தாளை நீக்கவும்
  3. உங்கள் மைய அட்டவணையை சாதாரணமாக பயன்படுத்தவும்

காணொளி: ஒரு தன்னிறைவு மைய அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது

10. ஒரு மைய அட்டவணையை கைமுறையாக குழுவாக்குங்கள்

பிவோட் அட்டவணைகள் தானாகவே பல வழிகளில் தரவை தொகுத்தாலும், உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் குழுக்களுக்கு கைமுறையாக உருப்படிகளை தொகுக்கலாம். உதாரணமாக, துறையின் அடிப்படையில் ஊழியர்களின் முறிவைக் காட்டும் ஒரு மைய அட்டவணை உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் பொறியியல், நிறைவேற்றுதல் மற்றும் ஆதரவு துறைகளை குரூப் 1 ஆகவும், விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் குரூப் 2 ஆகவும் குழுவாக்க வேண்டும். தற்காலிக குழுக்களாக பிவோட் அட்டவணையை தொகுக்க, குழு 1 மற்றும் குழு 2:

  1. முதல் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியையும் தேர்ந்தெடுக்க கட்டுப்பாட்டு-கிளிக் செய்யவும்
  2. உருப்படிகளில் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  3. எக்செல் 'குரூப் 1' என்ற புதிய குழுவை உருவாக்குகிறது.
  4. நெடுவரிசை B இல் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனையைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேலே உள்ளதைப் போல குழு
  5. எக்செல் 'குரூப் 2' என்ற மற்றொரு குழுவை உருவாக்குகிறது.

கைமுறையாக குழுவாகத் தொடங்குதல்
கைமுறையாக குழுவாகத் தொடங்குதல்

கையேடு குழுவால் பாதி வழி - குழு 1 முடிந்தது
கையேடு குழுவால் பாதி வழி - குழு 1 முடிந்தது

கைமுறையாக குழுவாக்குதல் முடிந்தது
கைமுறையாக குழுவாக்குதல் முடிந்தது

11. எண்ணியல் தரவை வரம்புகளாகக் குழு செய்யவும்

ஒவ்வொரு பிவோட் டேபிளிலும் இருக்கும் மிகவும் சுவாரஸ்யமான மற்றும் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று எண் தரவை வரம்புகள் அல்லது வாளிகளாக தொகுக்கும் திறன் ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, வாக்காளர் வயதை உள்ளடக்கிய வாக்களிப்பு முடிவுகளின் பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் வயதிற்குட்பட்ட முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூற விரும்புகிறீர்கள்:

  1. உங்கள் மைய அட்டவணையை சாதாரணமாக உருவாக்கவும்
  2. வரிசை லேபிளாக வயதைச் சேர்க்கவும், நெடுவரிசை லேபிளாக வாக்களிக்கவும் மற்றும் மதிப்பாக பெயரைச் சேர்க்கவும்
  3. வயது புலத்தில் எந்த மதிப்பையும் வலது கிளிக் செய்து குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  4. 'By:' உள்ளீட்டு பகுதியில் இடைவெளியாக 10 ஐ உள்ளிடவும்
  5. நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யும்போது, ​​வாக்களிக்கும் தரவை வயது அடிப்படையில் 10 வருட வாளிகளாக தொகுத்துள்ளீர்கள்

காணொளி: வயது வரம்பின் அடிப்படையில் ஒரு மைய அட்டவணையை எவ்வாறு தொகுப்பது

வாக்களிப்பு முடிவுகளுக்கான ஆதார தரவு
வாக்களிப்பு முடிவுகளுக்கான ஆதார தரவு

வயது புலத்தை 10 வருட வாளிகளாக தொகுத்தல்
வயது புலத்தை 10 வருட வாளிகளாக தொகுத்தல்

வயது வரம்பில் வாக்களிப்பு முடிவுகளை குழுவாக்குதல் முடிந்தது
வயது வரம்பில் வாக்களிப்பு முடிவுகளை குழுவாக்குதல் முடிந்தது

12. சிறந்த வாசிப்புக்கு புலங்களுக்கு மறுபெயரிடுங்கள்

நீங்கள் ஒரு மைய அட்டவணையில் புலங்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​பிவோட் அட்டவணை மூலத் தரவில் தோன்றும் பெயரைக் காண்பிக்கும். மதிப்பு புலப் பெயர்கள் ஒரு மைய அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும் போது 'கூட்டுத்தொகை' அல்லது 'எண்ணிக்கை' உடன் தோன்றும். உதாரணமாக, நீங்கள் விற்பனை தொகை, பிராந்தியத்தின் எண்ணிக்கை மற்றும் பலவற்றைக் காண்பீர்கள். இருப்பினும், இந்த பெயரை உங்கள் பெயரால் மேலெழுதலாம். நீங்கள் மறுபெயரிட விரும்பும் புலத்தைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

அசல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் ஒரு புலத்திற்கு மறுபெயரிடுங்கள்
அசல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் ஒரு புலத்திற்கு மறுபெயரிடுங்கள்

13. எக்செல் புகார் செய்யும்போது புலம் பெயர்களுக்கு ஒரு இடத்தை சேர்க்கவும்

நீங்கள் புலங்களை மறுபெயரிட முயற்சிக்கும்போது, ​​தரவில் தோன்றும் அதே புலம் பெயரை நீங்கள் பயன்படுத்த முயற்சித்தால் சிக்கலில் சிக்கலாம். உதாரணமாக, உங்கள் ஆதாரத் தரவில் விற்பனை என்று ஒரு புலம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு மதிப்பு புலமாக, அது தோன்றுகிறது விற்பனை தொகை , ஆனால் (புத்திசாலித்தனமாக) நீங்கள் அதை சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் விற்பனை . இருப்பினும், நீங்கள் விற்பனையைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது, ​​எக்செல் புலம் ஏற்கனவே உள்ளது என்று புகார் கூறுகிறது, மேலும் 'பிவோட் டேபிள் புலம் பெயர் ஏற்கனவே உள்ளது' என்ற பிழை செய்தியை வீசுகிறது.

எக்செல் இல்லை
எக்செல் உங்கள் புதிய புலம் பெயர் பிடிக்கவில்லை

ஒரு எளிய தீர்வாக, உங்கள் புதிய புலம் பெயரின் முடிவில் ஒரு இடத்தை சேர்க்கவும். நீங்கள் வித்தியாசத்தைக் காண முடியாது, எக்செல் புகார் செய்யாது.

பெயருக்கு இடத்தைச் சேர்ப்பது சிக்கலைத் தவிர்க்கிறது
பெயருக்கு இடத்தைச் சேர்ப்பது சிக்கலைத் தவிர்க்கிறது

14. ஒரு பிவோட் டேபிளில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட புலங்களைச் சேர்க்கவும்

ஒரே புலத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை மைய அட்டவணையில் சேர்ப்பதில் அர்த்தமுள்ள பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இது விசித்திரமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் உண்மையில் ஒரே புலத்தை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை மைய அட்டவணையில் சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் துறையின் அடிப்படையில் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் ஒரு மைய அட்டவணை இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.

எண்ணிக்கை நன்றாக வேலை செய்கிறது, ஆனால் நீங்கள் மொத்த ஊழியர்களின் சதவிகிதமாக எண்ணிக்கையைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள். இந்த வழக்கில், ஒரே புலத்தை இரண்டு முறை மதிப்பு புலமாகச் சேர்ப்பதே எளிய தீர்வு:

  1. மதிப்புப் பகுதியில் உரைப் புலத்தைச் சேர்க்கவும் (எ.கா. முதல் பெயர், பெயர், முதலியன)
  2. இயல்பாக, நீங்கள் உரை புலங்களுக்கான எண்ணிக்கையைப் பெறுவீர்கள்
  3. மதிப்புப் பகுதியில் மீண்டும் அதே புலத்தைச் சேர்க்கவும்
  4. இரண்டாவது நிகழ்வை வலது கிளிக் செய்து, 'கிராண்ட் டோட்டலின்%' என மதிப்புகளைக் காட்டு
  5. இரண்டு துறைகளையும் நீங்கள் விரும்பியபடி மறுபெயரிடுங்கள்

மொத்தத்தில் சதவீதத்தைக் காட்ட ஒரு புலத்தை அமைத்தல்
மொத்தத்தில் சதவீதத்தைக் காட்ட ஒரு புலத்தை அமைத்தல்

பெயர் புலம் இரண்டு முறை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
பெயர் புலம் இரண்டு முறை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது

15. அனைத்து மதிப்பு புலங்களையும் தானாக வடிவமைக்கவும்

எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையில் ஒரு மதிப்பாக ஒரு எண் புலத்தைச் சேர்க்கும்போது, ​​நீங்கள் எண் வடிவத்தை நேரடியாக புலத்தில் அமைக்க வேண்டும். பிவோட் அட்டவணையில் நீங்கள் காணும் மதிப்புகளை நேரடியாக வடிவமைக்க நீங்கள் ஆசைப்படலாம், ஆனால் இது ஒரு நல்ல யோசனை அல்ல, ஏனென்றால் மைய அட்டவணை மாறும்போது இது நம்பகமானதாக இல்லை. நேரடியாக ஃபீல்டில் ஃபார்மேட்டை அமைப்பது, பிவோட் டேபிள் எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும் சிறியதாக இருந்தாலும், நீங்கள் விரும்பும் ஃபார்மேட்டைப் பயன்படுத்தி ஃபீல்டு காட்டப்படும் என்பதை உறுதி செய்யும்.

எடுத்துக்காட்டாக, பிராந்தியத்தின் விற்பனையின் முறிவைக் காட்டும் ஒரு மைய அட்டவணையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் முதலில் விற்பனை புலத்தை பிவோட் டேபிளில் சேர்க்கும்போது, ​​அது ஒரு எண் புலம் என்பதால், அது பொது எண் வடிவத்தில் காட்டப்படும். கணக்கியல் எண் வடிவமைப்பை புலத்திற்குப் பயன்படுத்துவதற்கு:

எக்செல் இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
  1. விற்பனை புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து மதிப்பு புல அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  2. தோன்றும் மதிப்பு புல அமைப்புகள் உரையாடலில் எண் வடிவமைப்பு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்
  3. கணக்கியலுக்கு வடிவமைப்பை அமைத்து வெளியேற சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

மதிப்பு புலத்தில் நேரடியாக வடிவமைத்தல்
மதிப்பு புலத்தில் நேரடியாக வடிவமைத்தல்

16. மொத்தத்தின் பின்னால் உள்ள தரவைப் பார்க்க (அல்லது பிரித்தெடுக்க) கீழே துளைக்கவும்

ஒரு பிவோட் டேபிளில் மொத்தமாகக் காண்பிக்கப்படும் போதெல்லாம், 'துளையிடுதல்' மூலம் மொத்தமாக இருக்கும் தரவை எளிதாகப் பார்த்து பிரித்தெடுக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் துறையின் அடிப்படையில் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் ஒரு மைய அட்டவணையைப் பார்க்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பொறியியல் துறையில் 50 ஊழியர்கள் இருப்பதை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் நீங்கள் உண்மையான பெயர்களை பார்க்க வேண்டும். இந்த எண்ணை உருவாக்கும் 50 நபர்களைப் பார்க்க, 50 என்ற எண்ணை நேரடியாக இருமுறை கிளிக் செய்யவும் மற்றும் எக்செல் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு புதிய தாளைச் சேர்க்கும், அதில் 50 பொறியாளர்களைக் கணக்கிடப் பயன்படுத்தப்படும் சரியான தரவு உள்ளது. பிவோட் அட்டவணையில் எங்கு பார்த்தாலும் மொத்தப் பின்னணியில் உள்ள தரவைப் பார்க்கவும் பிரித்தெடுக்கவும் இதே அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

மொத்தமாக இருமுறை கிளிக் செய்யவும்
'துளையிடுவதற்கு' மொத்தமாக இருமுறை கிளிக் செய்யவும்

50 பொறியாளர்கள், ஒரு புதிய தாளில் தானாக பிரித்தெடுக்கப்பட்டனர்
50 பொறியாளர்கள், தானாக ஒரு புதிய தாளில் பிரித்தெடுக்கப்பட்டனர்

17. உங்களுக்கு மற்றொரு பார்வை தேவைப்படும்போது உங்கள் மைய அட்டவணைகளை க்ளோன் செய்யவும்

நீங்கள் ஒரு மைய அட்டவணையை அமைத்தவுடன், அதே தரவின் வித்தியாசமான பார்வையை நீங்கள் பார்க்க விரும்பலாம். புதிய காட்சியை உருவாக்க நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் பிவோட் அட்டவணையை மறுசீரமைக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்தி புதுப்பிக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள், செய்ய எளிதான விஷயம் ஏற்கனவே இருக்கும் பிவோட் அட்டவணையை க்ளோன் செய்வது, இதனால் தரவின் இரண்டு பார்வைகளும் எப்போதும் கிடைக்கும்.

பிவோட் டேபிளை க்ளோன் செய்ய இரண்டு எளிய வழிகள் உள்ளன. பிவோட் அட்டவணையை வைத்திருக்கும் பணித்தாளை நகலெடுப்பது முதல் வழி. தலைப்பு, முதலியன கொண்ட பணித்தாளில் ஒரு மைய அட்டவணை அமைக்கப்பட்டிருந்தால், பணிப்புத்தகத்தை அதே பணிப்புத்தகத்தில் நகலெடுக்க பணித்தாள் தாவலை வலது கிளிக் செய்யலாம். பிவோட் டேபிளை க்ளோன் செய்வதற்கான மற்றொரு வழி, பிவோட் டேபிளை நகலெடுத்து வேறு எங்காவது ஒட்டவும். இந்த அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விரும்பும் பல பிரதிகள் செய்யலாம்.

நீங்கள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை இந்த வழியில் க்ளோன் செய்யும் போது, ​​இரண்டு பிவோட் அட்டவணைகளும் ஒரே மாதிரியானவை மையத்தை மறைத்தல் . இதன் பொருள் நீங்கள் குளோன்களில் ஏதேனும் ஒன்றை (அல்லது அசல்) புதுப்பிக்கும்போது தொடர்புடைய பிவோட் அட்டவணைகள் அனைத்தும் புதுப்பிக்கப்படும்.

காணொளி: ஒரு மைய அட்டவணையை எவ்வாறு குளோன் செய்வது

18. சுயாதீனமாக புதுப்பிக்க ஒரு மைய அட்டவணையைத் திறக்கவும்

நீங்கள் ஒரு பிவோட் டேபிளை க்ளோன் செய்த பிறகு, க்ளோன் ஒரிஜினலின் அதே பிவோட் கேச் உடன் இணைக்கப்படுவதை நீங்கள் விரும்பாத சூழ்நிலைக்கு நீங்கள் செல்லலாம். ஒரு பொதுவான எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு முன்னுரிமை அட்டவணையில் ஒரு தேதி புலத்தை குழுவாக்கிய பிறகு, புதுப்பித்து, நீங்கள் தற்செயலாக அதே தேதி புலத்தையும் குழுவாக்கியுள்ளீர்கள் என்பதைக் கண்டறிந்த பிறகு மற்றொன்று நீங்கள் மாற்ற விரும்பாத மைய அட்டவணை. பிவோட் அட்டவணைகள் அதே மைய கேஷைப் பகிரும்போது, ​​அவை புலக் குழுவையும் பகிர்ந்து கொள்கின்றன.

பிவோட் டேபிளைத் துண்டிக்க இங்கே ஒரு வழி, அதாவது, அதே பணித்தாளில் மற்ற பிவோட் டேபிள்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் பிவோட் கேஷிலிருந்து அதைத் துண்டிக்கவும்:

  1. முழு மைய அட்டவணையை கிளிப்போர்டுக்கு வெட்டுங்கள்
  2. பிவோட் அட்டவணையை ஒரு புதிய பணிப்புத்தகத்தில் ஒட்டவும்
  3. மைய அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கவும்
  4. அதை மீண்டும் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும்
  5. அசல் பணிப்புத்தகத்தில் அதை மீண்டும் ஒட்டவும்
  6. தற்காலிக பணிப்புத்தகத்தை நிராகரிக்கவும்

உங்கள் பிவோட் டேபிள் இப்போது அதன் சொந்த பிவட் கேச் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்ற பிவோட் டேபிள் (களுடன்) புதுப்பிக்கப்படாது அல்லது அதே ஃபீல்ட் க்ரூப்பிங்கைப் பகிராது.

19. பயனற்ற தலைப்புகளை அகற்றவும்

புதிய மைய அட்டவணைகளுக்கான இயல்புநிலை அமைப்பு காம்பாக்ட் அமைப்பாகும். இந்த தளவமைப்பு 'வரிசை லேபிள்கள்' மற்றும் 'நெடுவரிசை லேபிள்கள்' மைய அட்டவணையில் தலைப்புகளாகக் காட்டப்படும். இவை மிகவும் உள்ளுணர்வு தலைப்புகள் அல்ல, குறிப்பாக பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தாத நபர்களுக்கு. இந்த ஒற்றைப்படை தலைப்புகளிலிருந்து விடுபடுவதற்கான ஒரு சுலபமான வழி, பிவோட் டேபிள் அமைப்பை காம்பாக்டில் இருந்து அவுட்லைன் அல்லது டேபுலர் லேஅவுட்டிற்கு மாற்றுவது. இது பிவோட் அட்டவணையில் பிவோட் அட்டவணையில் உண்மையான புலப் பெயர்களை தலைப்புகளாகக் காண்பிக்கும், இது மிகவும் விவேகமானதாகும். இந்த லேபிள்களை முழுவதுமாக அகற்ற, பிவோட் டேபிள் கருவிகள் ரிப்பனின் பகுப்பாய்வு தாவலில் புல தலைப்புகள் என்ற பொத்தானைத் தேடுங்கள். இந்த பொத்தானை அழுத்தினால் தலைப்புகள் முற்றிலும் முடக்கப்படும்.

பயனற்ற மற்றும் குழப்பமான புல தலைப்புகளை கவனிக்கவும்
பயனற்ற மற்றும் குழப்பமான புல தலைப்புகளை கவனிக்கவும்

அமைப்பை காம்பாக்டிலிருந்து அவுட்லைனுக்கு மாற்றுகிறது
அமைப்பை காம்பாக்டிலிருந்து அவுட்லைனுக்கு மாற்றுகிறது

அவுட்லைன் தளவமைப்பில் உள்ள புல தலைப்புகள் மிகவும் விவேகமானவை
அவுட்லைன் தளவமைப்பில் உள்ள புல தலைப்புகள் மிகவும் விவேகமானவை

20. உங்கள் மைய அட்டவணையைச் சுற்றி சிறிது வெள்ளை இடத்தை சேர்க்கவும்

இது ஒரு எளிய வடிவமைப்பு குறிப்பு. ஒரு நல்ல வடிவமைப்பிற்கு சிறிது வெள்ளை இடம் தேவை என்பதை அனைத்து நல்ல வடிவமைப்பாளர்களுக்கும் தெரியும். வெள்ளைவெளி என்பது வெற்று இடத்தை அமைப்பிற்கு மூச்சு அறை கொடுக்க ஒதுக்கப்பட்டதாகும். நீங்கள் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, இடதுபுறத்தில் ஒரு கூடுதல் நெடுவரிசையையும் மேலே ஒரு கூடுதல் வரிசையையும் அல்லது இரண்டையும் செருகவும். இது உங்கள் மைய அட்டவணைக்கு சில சுவாச அறைகளைக் கொடுக்கும் மற்றும் சிறந்த தோற்ற அமைப்பை உருவாக்கும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பணித்தாளில் கட்டங்களை அணைக்கவும் நான் பரிந்துரைக்கிறேன். மைய அட்டவணை ஒரு வலுவான காட்சி கட்டத்தை வழங்கும், எனவே மைய அட்டவணைக்கு வெளியே உள்ள கட்டங்கள் தேவையற்றவை, மேலும் காட்சி சத்தத்தை உருவாக்கும்.

மைய அட்டவணையைச் சுற்றி சிறிது வெள்ளை இடத்தை சேர்க்கவும்
ஒரு சிறிய வெள்ளை இடைவெளி உங்கள் மைய அட்டவணைகள் மிகவும் பளபளப்பாக இருக்கும்

உத்வேகம்: நீங்கள் இதுவரை பார்த்திராத 5 மைய அட்டவணைகள் .

21. வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை கிராண்ட் மொத்தங்களை அகற்றவும்

முன்னிருப்பாக, பிவோட் அட்டவணைகள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இரண்டிற்கும் மொத்தத்தைக் காட்டுகின்றன, ஆனால் நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால் இந்த ஒன்று அல்லது இரண்டையும் எளிதாக முடக்கலாம். ரிப்பனின் பிவோட் டேபிள் டேப்பில், டோட்டல்ஸ் பட்டனை க்ளிக் செய்து நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களை தேர்வு செய்யவும்.

பெரிய மொத்தங்களை இயக்கவும் மற்றும் முடக்கவும்
வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இரண்டிற்கும் பெரிய மொத்தங்களை நீங்கள் அகற்றலாம்

22. வெற்று கலங்களை வடிவமைக்கவும்

நிறைய வெற்று செல்களைக் கொண்ட ஒரு மைய அட்டவணை உங்களிடம் இருந்தால், ஒவ்வொரு வெற்று கலத்திலும் காட்டப்படும் தன்மையை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். இயல்பாக, வெற்று செல்கள் எதையும் காட்டாது. உங்கள் சொந்த எழுத்தை அமைக்க, பிவோட் அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து பிவோட் டேபிள் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு 'காலி செல்கள்:' என்பதைச் சரிபார்த்து, நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் எழுத்தை உள்ளிடவும். இந்த அமைப்பு பயன்பாட்டு எண் வடிவமைப்பை மதிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உதாரணத்திற்கு. நீங்கள் ஒரு எண் மதிப்பு புலத்திற்கு கணக்கியல் எண் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி, ஒரு பூஜ்ஜியத்தை உள்ளிடுகிறீர்கள் என்றால், கணக்கியல் வடிவத்துடன் பூஜ்ஜிய மதிப்புகள் காட்டப்படும் என்பதால், பிவோட் அட்டவணையில் ஒரு ஹைபன் '-' காட்டப்படும்.

பைவட் டேபிள் காலி செல்களை 0 (பூஜ்யம்) என கணக்கு வடிவத்துடன் காட்டுகிறது
வெற்று செல்கள் 0 (பூஜ்யம்) மற்றும் கணக்கியல் எண் வடிவத்தைக் காண்பிப்பதற்காக அமைக்கப்பட்டுள்ளன

23. தேவைப்படும்போது ஆட்டோஃபிட்டை அணைக்கவும்

இயல்பாக, நீங்கள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கும்போது, ​​தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசைகள் தானாகவே தரவுக்கு ஏற்றவாறு சரிசெய்யப்படும். பொதுவாக, இது ஒரு நல்ல விஷயம், ஆனால் பிவோட் அட்டவணையுடன் பணித்தாளில் மற்ற விஷயங்கள் இருந்தால், அல்லது நீங்கள் நெடுவரிசை அகலங்களை கைமுறையாக சரிசெய்து அவற்றை மாற்ற விரும்பவில்லை என்றால் அது உங்களை பைத்தியமாக்கும். இந்த அம்சத்தை முடக்க, பிவோட் டேபிளில் வலது கிளிக் செய்து பிவோட் டேபிள் விருப்பங்களை தேர்வு செய்யவும். விருப்பங்களின் முதல் தாவலில் (அல்லது மேக்கில் தளவமைப்பு தாவல்), 'புதுப்பிப்பில் ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசை அகலங்கள்' தேர்வுநீக்கவும்.

விண்டோஸிற்கான பிவோட் டேபிள் நெடுவரிசை தன்னியக்க விருப்பம்
விண்டோஸிற்கான பிவோட் டேபிள் நெடுவரிசை தன்னியக்க விருப்பம்

மேக்கிற்கான பிவோட் அட்டவணை நெடுவரிசை தன்னியக்க விருப்பம்
மேக்கிற்கான பிவோட் அட்டவணை நெடுவரிசை தன்னியக்க விருப்பம்

பிவோட் டேபிள்களைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டுமா? எங்களிடம் உள்ளது திட வீடியோ பயிற்சி பயிற்சி பணித்தாள்களுடன்.

ஆசிரியர் டேவ் பிரன்ஸ்


^